Opis:
· Realizowanie procesów kadrowych (zatrudniania, ewidencji czasu pracy, nadzór i kontrola badań lekarskich).
· Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji personalnej pracowników.
· Przygotowywanie umów o prace, świadectw pracy, zaświadczeń o wynagrodzeniu itp
· Rozliczanie czasu pracy i urlopów pracowników.
· Obsługa programu OPTiMA - Comarch
. Obsługa programu obiegu dokumentów
· Przygotowywanie podwyżek w porozumieniu z prezesem i dyrektorem
· Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
· Wystawianie duplikatów świadectw pracy
· Nadzór w szkoleniach bhp
· Archiwizowanie dokumentacji
· Przygotowywanie sprawozdań na narady miesięczne
· Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakiet Office
· Realizowanie różnych zadań zleconych przez przełożonego
· Organizacja i zapewnienie efektywnej pracy sekretariatu.
· Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
· Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych.
· Prowadzenie rejestru faktur przychodzących.
· Zbieranie zapotrzebowania na materiały biurowe
· Zbieranie zapotrzebowanie na środki czystości do firmy
· Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
· Rozliczanie kart drogowych – pojazdów, oraz prowadzenie ewidencji
· Znajomość programu el-dok
· Przyjmowanie i prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej praktykantów
· Prowadzenie ubezpieczeń grupowych PZU
· Przyjmowanie gości.
· Realizowanie różnych zadań zleconych przez Zarząd