Opis:
Opis
Dla naszego klienta zlokalizowanego na Warszawskim Mokotowie poszukujemy osoby na stanowisko recepcji (godziny 8:00-16:00, 9-17:00,10-18:00) od pon do pt:
Zakres obowiązków:
·• Przyjmowanie gości: powitanie gości wchodzących do biura, zapewnienie im pomocy i informacji oraz niezwłoczne powiadomienie odpowiednich pracowników o ich przybyciu
• Przygotowanie spotkań: rezerwacja sal na spotkania w kalendarzu, przygotowanie napojów dla gości, porządek w sali po spotkaniu
• Prezentowanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach z klientami i gośćmi
• Obsługa telefonów: Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie wiadomości, rozmowa z klientami, łączenie do odpowiednich osób i działów, przestrzeganie polityki Klienta dotyczącej i odbierania telefonów
• Opieka nad firmowym adresem email:w tym przekierowywanie ofert, reklamacji, zapytań ofertowych etc. do odpowiednich osób
• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, sortowanie i rejestrowanie poczty przychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Wysyłanie poczty w systemie Poczty Polskiej Elektroniczny nadawca zgodnie z procedurami Klienta, pobieranie raportów ze strony poczty polskiej
• Obsługa przesyłek kurierskich – wysyłanie, monitorowanie statusu doręczenia, pobieranie raportów ze strony poczty firmy kurierskiej
• Wsparcie administracyjne: Pomoc w przygotowywaniu pism, prezentacji, raportów, dokumentów, kopiowaniu, skanowaniu, archiwizacji dokumentów, aktualizacji listy telefonicznej, tłumaczeń, rozliczaniu faktur od dostawców, sporządzaniu załączników do faktur, zamawianiu wizytówek
• Zarządzanie zapasami biurowymi: Monitorowanie i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i eksploatacyjnych
• Utrzymanie czystości i porządku: Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych: kuchnia, kantorek, Recepcja
• Zgłaszanie i koordynacja prac naprawczych w biurze: usterki urządzeń biurowych, kuchennych, porządkowych, drobne awarie IT
• Koordynacja podróży służbowych: pomoc w rezerwacja biletów, hoteli, taxi
• Wsparcie przy organizacji wydarzeń: pomoc w organizacji firmowych spotkań, szkoleń, konferencji i innych wydarzeń.
• Wykonywanie innych prac i czynności w godzinach pracy, w ramach umiejętności posiadanych przez członków Personelu
• Wsparcie Office Managera w zakresie tematyk administracyjnych
Oczekujemy:
-
doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku min 6 miesięcy -mile widzane
-
znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
-
znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego, urządzeń biurowych
-
komunikatywność: umiejętność nawiązywania kontaktów z pracownikami i klientami
-
doskonała organizacja pracy, zdolności do zarzadzania wieloma zadaniami jednocześnie
Oferujemy:
-
Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięczny, następnie umowę na rok
-
Pakiet benefitów w postaci: karty multisport, opieki medycznej w luxmed, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie na wypadek śmierci, premie świąteczne, aplikację do nauki języków, platformę wsparcia w postaci kontaktu z psychologiem, radcą finansowym, prawnym, dni wolne na wolontariat, dni wolne na oddawanie krwii.
-
pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze.
Pierwszy etap rekrutacji odbywa się online, drugi etap na miejscu u klienta.
Zainteresowanych prosimy o wysłanie CV poprzez formularz OLX.