Opis:
ATALIAN to międzynarodowa organizacja w sektorze Facility Management, działająca w 15 krajach i zatrudniająca ponad 67 000 pracowników. Na polskim rynku jesteśmy obecni od 2000 roku. Nasz zespół w całej Polsce tworzy około 1200 pracowników, którzy codziennie dbają o czystość, sprawność techniczną i przyjemność użytkowania budynków naszych klientów.
Od sprzątania i utrzymania technicznego, przez pielęgnację terenów zielonych, prowadzanie kantyn czy obsługę recepcji, aż po kompleksowe zarządzanie budynkami - zapewniamy naszym klientom komfort prowadzenia ich własnego biznesu. Jak to robimy? Osiągamy to dzięki bliskiej współpracy z klientami, odciążając ich od codziennych trudności i oferując elastyczne, szyte na miarę rozwiązania.
ATALIAN to nie tylko miejsce pracy. To przestrzeń, w której możesz się rozwijać, realnie wpływać na otaczającą Cię rzeczywistość i współtworzyć przyszłość opartą na zrównoważonym rozwoju, innowacji i sile relacji międzyludzkich.
Opis stanowiska:
- Przyjmowanie i opieka nad wyznaczonymi gośćmi biura w przyjazny sposób oraz zapewnianie ogólnego wsparcia gościom,
- Profesjonalne odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
- Obsługa paczek i dostaw oraz poczty elektronicznej i tradycyjnej (korespondencja wychodząca i przychodząca),
- Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego, w tym utrzymywanie harmonogramów spotkań biurowych, pomoc w spotkaniach na miejscu w razie potrzeby.
- Koordynowanie systemów biurowych, a także przepływu dokumentacji i informacji,
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami, klientami i pracownikami w zakresie zakupów związanych z biurem.
- Współpraca z biurem zarządzania obiektami
- Praca w obiekcie biurowym przy al. Jerozolimskich w Warszawie
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie
- Status studenta mile widziany
- Znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysokie umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
- Pozytywne nastawienie i proaktywne podejście do niestandardowych sytuacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Pewność siebie w kontaktach z pracownikami wyższego szczebla i umiejętność komunikowania się w profesjonalny sposób
- Komunikatywny język angielski
- Dyspozycyjność od wtorku do czwartku w godzinach 8.00-15.00
Do aplikowania zapraszamy także osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności!
Oferujemy:
- pracę w międzynarodowej firmie w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia
- stawka min 2968 zł/h brutto na umowie zlecenie + premie uznaniowe
- możliwość rozszerzenia ilości godzin w perspektywie kilku miesięcy
- wynagrodzenie uwzględniające dotychczasowe doświadczenia zawodowe
- pakiet benefitów MEDICOVER: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
- możliwość przystąpienia do: PZU ubezpieczenie grupowe, PPK, PPE
- dostęp do platformy do nauki języków dla Pracowników i ich bliskich
- program poleceń pracowniczych