Opis:
O nas
Powiatowe Kluby Biznesu (PKB 314) to ogólnopolska sieć zrzeszająca lokalnych przedsiębiorców, której celem jest budowanie silnych relacji gospodarczych i wzajemne wsparcie w rozwoju biznesu. Jako fundament lokalnego ekosystemu biznesowego, tworzymy przestrzeń do networkingu, wymiany doświadczeń oraz wspólnych inwestycji. Nasza misja opiera się na integracji środowiska biznesowego w każdym powiecie, wspierając rozwój polskiej przedsiębiorczości od podstaw.
Twój zakres obowiązków:
-
Zarządzanie operacyjne: Obsługa biura Klubu oraz zapewnienie płynnego obiegu informacji między członkami a zarządem.
-
Wsparcie administracyjne: Tworzenie profesjonalnych dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby spotkań klubowych.
-
Komunikacja i relacje: Aktywne utrzymywanie kontaktu z przedsiębiorcami (mailowo i telefonicznie) oraz dbanie o profesjonalny wizerunek Klubu.
-
Lider zespołu: Nadzór nad pracownikami biurowymi, dbanie o terminowość zadań i wysoką jakość obsługi członków PKB.
-
Social Media: Prowadzenie profili Klubu w mediach społecznościowych, relacjonowanie eventów i budowanie zasięgów lokalnej społeczności biznesowej.
-
Finanse: Wystawianie dokumentów księgowych i pilnowanie porządku w dokumentacji rozliczeniowej.
Nasze oczekiwania:
-
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane na stanowisku koordynującym).
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność organizacji pracy przy wielu równoległych projektach.
-
Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji z właścicielami firm i kadrą zarządzającą.
-
Skrupulatność, samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone procesy.
-
Umiejętność pracy w zespole i zarządzania czasem podwładnych.
Mile widziane (Twój dodatkowy atut):
-
Innowacyjność (AI): Praktyczna znajomość narzędzi sztucznej inteligencji (np. ChatGPT, Claude) do automatyzacji biura i tworzenia treści marketingowych.
-
Podstawy księgowo-kadrowe: Orientacja w przepisach dotyczących wystawiania faktur, prostych rozliczeń oraz podstawowej dokumentacji pracowniczej.