Okręg Mazowiecki ZHR poszukuje osoby ds. rozliczeń finansowych

Opis:

Wymiar pracy: Pełen etat, w tym 1-2 razy w tygodniu do godziny 20

Wynagrodzenie miesięczne: 6000-7000 zł brutto

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / umowa zlecenia - do wyboru

Prosimy o wysyłanie zgłoszeń wraz z CV do 16 lutego 2026 r.

Zakres obowiązków:

• Sprawdzanie części (szacunkowo 3/4) dokumentacji śródrocznych jednostek organizacyjnych Okręgu Mazowieckiego. Sprawdzanie dokumentacji rozdzielone jest na dwie tury: pierwsza tura w październiku-listopadzie, druga tura w styczniu-lutym. Ew. cześć rozliczeń także w maju.

• Weryfikacja dokumentacji finansowych jednostek rozliczanych w obwodach.

• Sprawdzanie rozliczeń finansowych dużych biwaków (przez cały rok, większość wiosną i jesienią).

• Sprawdzanie części rozliczeń finansowych obozów, kolonii i zimowisk (w szczególności wyjazdów zagranicznych)

• Nadzorowanie rozliczeń finansowych obozów, kolonii i zimowisk:

  • Podział wyjazdów pomiędzy sprawdzających dokumentacje finansowe

  • Szkolenie sprawdzających dokumentacje finansowe

  • Monitorowanie terminowego zamykania rozliczeń finansowych

  • Wspieranie sprawdzających dokumentację finansową, zastępowanie ich w razie nieobecności

  • Odpowiadanie na pytania sprawdzających dokumentację finansową i konsultowanie ich z księgową i zarządem

  • Finalne sprawdzanie dokumentacji finansowej przed przekazaniem

• Przygotowywanie materiałów pomocniczych dla kwatermistrzów, np. aktualizacja skryptu kwatermistrzowskiego, wzorów dokumentów, materiałów szkoleniowych.

• Zastępowanie drugiego pracownika biura ds. finansowych w razie jego nieobecności.

Wymagania:

• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym jednostek / akcji harcerskich lub ew. innych organizacji.

• Umiejętność pracy na komputerze, w szczególności z narzędzi Google - arkuszy, dokumentów, poczty Gmail.

• Umiejętność dobrej komunikacji, zarówno e-mailowej, jak i telefonicznej.

• Podstawowa wiedza o pracy biurowej

• Umiejętność organizowania pracy własnej, ustalania priorytetów

• Mile widziana osoba, która zna charakterystykę działań harcerskich i pracę instruktorów = wolontariuszy w ZHR

• Dobra organizacji pracy własnej

Oferujemy:

• Praca w biurze w Warszawie przy ul. Ursynowskiej 36/38 (Mokotów), z dostępem do kawy, herbaty i przekąsek.

• Elastyczny grafik pracy.

• Możliwość pracy zdalnej jeden dzień w tygodniu.

• Szczegółowe przeszkolenie na początku pracy.

• Praca w dobrej atmosferze, wsparcie innych pracowników i zarządu.

• Coroczną waloryzację wysokości wynagrodzenia.