Opis:
Office Manager
Kraków
pełen etat
praca hybrydowa
Kim jesteśmy
Jesteśmy firmą cateringową pracującą głównie z klientami korporacyjnymi i przy eventach premium, przy których liczy się jakość, terminowość i profesjonalna komunikacja .
Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za biuro
Twoja rola
Będziesz centrum dowodzenia firmy poza kuchnią .
Twoim zadaniem jest zadbać o to, aby:
maile były obsługiwane na czas, pliki były uporządkowane
oferty, umowy i zaliczki były zawsze dopięte,
Jak również
przygotowywanie kalendarza wydarzeń i jego mailing
Szeroko pojęty research
Proste prace w Canva / Gamma
Raportowanie
Zakres obowiązków
Komunikacja i maile
obsługa skrzynki firmowej,
szybkie odpowiadanie na zapytania (do 24h),
kwalifikacja zapytań (B2B / event / indywidualne),
filtrowanie wiadomości, które nie mają sensu biznesowego.
Oferty, umowy, dokumenty
przygotowywanie ofert na bazie gotowych pakietów,
pilnowanie podpisów, zaliczek i terminów,
obsługa dokumentów i współpraca z księgowością,
porządek w plikach i umowach.
Kalendarz i koordynacja
prowadzenie kalendarza realizacji,
checklisty eventowe,
koordynacja komunikacji: klient ↔ event manager ↔ kierowca,
dopinanie szczegółów logistycznych.
Raportowanie
krótki raport tygodniowy
status ofert,
realizacje,
tematy wymagające decyzji.
Kogo szukamy
Szukamy osoby, która:
jest samodzielna i odpowiedzialna,
lubi porządek, checklisty i domykanie tematów,
potrafi podejmować decyzje,
zna angielski, aby prowadzić swobodne konwersacje, jak i odpowiedzieć na maila
radzi sobie w programach typu Canva
Organizacja pracy
pełen etat,
praca hybrydowa Krakow
brak sztywnych godzin , ale:
maile i komunikacja muszą być obsługiwane w standardowych godzinach pracy klientów ok. 9:00–17:00
Co oferujemy
stabilne zatrudnienie w rosnącej firmie,
realny wpływ na organizację pracy,
jasny zakres odpowiedzialności,
partnerską relację z osobami decyzyjnymi ,
możliwość rozwoju w kierunku Business Ops / Sales Ops.
Jak aplikować
Wyślij CV oraz krótką informację:
dlaczego ta rola jest dla Ciebie,
w jakim środowisku pracowałaś/-eś wcześniej
Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę oraz krótkie zadanie praktyczne. realny wpływ na organizację pracy,
jasny zakres odpowiedzialności,
partnerską relację z osobami decyzyjnymi ,
możliwość rozwoju w kierunku Business Ops Sales Ops.
Jak aplikować
Wyślij CV oraz krótką informację:
dlaczego ta rola jest dla Ciebie,
w jakim środowisku pracowałaś/-eś wcześniej
Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę oraz krótkie zadanie praktyczne.