Opis:
Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która z zaangażowaniem i odpowiedzialnością wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura oraz w koordynacji pracy kilku placówek żłobkowo-przedszkolnych w Krakowie.
czas: 5h dziennie
Do zadań Kandydata należeć będzie:
1. Wsparcie biura i dyrekcji w zadaniach organizacyjnych,
2. Dbanie o sprawny i rzetelny przepływ informacji w firmie,
3. Zarządzanie obiegiem dokumentów i nadzór nad ich archiwizacją,
4. Kontrola kosztów związanych z działalnością biura i przygotowywanie raportów związanych z wydatkami,
5. Koordynacja pracy zespołu biurowego – ścisła współpraca z drugim koordynatorem biura, kierownikami i dyrektorami placówek,
6. Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań oraz zgłaszanie ewentualnej nieprawidłowości do dyrekcji placówek,
7. Kontrolowania kalendarza spotkań i wydarzeń w placówkach 8. Współpraca w zakresie analizy kosztów oraz wydatków,
9. Kadry: kompletowanie i uzupełnianie teczek pracowniczych, umów, aneksów,
10. Ustalanie grafików, urlopów,
11. Rekrutacje nowych pracowników oraz kontakt telefoniczny i osobisty z obecną kadrą zarządzającą placówkami,
10. Uczestnictwo w cotygodniowych zebraniach z kadrą ( czwartkowe zebrania z kierowniczkami placówek),
11. Przeglądy techniczne- pilnowanie terminów,
12. Koordynacja uroczystości rodzinnych- pikników, świątecznych dni rodzinnych w placówkach,
13. Kontrolowanie maili przychodzących i wychodzących,
14. Uzupełnianie i weryfikacja programów RKZ oraz AwŻ (rozliczeń żłobkowych) we współpracy z pozostałymi pracownikami biura
Oczekujemy:
• minimum rocznego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenia wyższego lub średniego (preferowane kierunki: administracja, rachunkowość, zarządzanie),
• doskonałych umiejętności organizacyjnych i planistycznych,
• skrupulatności, dokładności i samodzielności w działaniu,
• umiejętności podejmowania decyzji i pracy pod presją czasu,
• wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i zdolności rozwiązywania konfliktów,
• analitycznego i strategicznego myślenia,
• zdolności do pracy w trybie wielozadaniowym. Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie,
• realny wpływ na rozwój i usprawnienie funkcjonowania naszych placówek,
• możliwość rozwoju zawodowego i wdrażania własnych pomysłów,
• przyjazną, otwartą atmosferę pracy w zespole pełnym pasji i zaangażowania,
• dogodną lokalizację biura w Krakowie.
Wynagrodzenie uzależnione jest od wykształcenia, doświadczenia i kompetencji.
CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinno być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).