Opis:
Firma Produkcyjno Handlowa poszukuje do pracy w biurze w warszawie osoby na stanowisko specjalista/ka ds. sekretariatu i obsługi biura
Obowiązki:
-
Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań.
-
Organizacja oraz obsługa wydarzeń firmowych, spotkań integracyjnych i konferencji, w tym negocjowanie warunków współpracy z dostawcami.
-
Profesjonalna obsługa klientów i gości, dbanie o pozytywny wizerunek firmy podczas spotkań biznesowych.
-
Wsparcie pracy biura w codziennych zadaniach administracyjnych, w tym przygotowanie prezentacji, raportów i protokołowanie spotkań.
-
Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi.
-
Obsługa obiegu umów oraz dokumentów: rejestracja, kompletowanie, przekazywanie do podpisu, wysyłka oraz archiwizacja.
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, także elektronicznej.
-
Obsługa narzędzi komunikacyjnych oraz wprowadzanie danych do systemów firmowych.
-
Administracyjno-biurowe wsparcie pracowników Spółki, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych.
-
Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich.
-
Utrzymanie estetyki miejsca pracy oraz przestrzeni wspólnych.
-
Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami.
-
Realizowanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania:
-
Wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
-
Otwartość, elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu.
-
Umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. poziom B2).
-
Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz narzędzi do komunikacji i organizacji pracy.
-
Zdolność szybkiego uczenia się i umiejętność wielozadaniowości.
-
Dyspozycyjność i punktualność.
-
Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obsłudze administracyjno-biurowej.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
-
Atrakcyjne warunki pracy w przyjaznym zespole.
-
Możliwość rozwoju zawodowego oraz nauki w zakresie zarządzania administracją biurową.
-
Umowa o pracę i pakiet medyczny
Prosimy o przesyłanie aplikacji zawierających CV na adres e-mail podany w ogłoszeniu.