Opis:
Asystent/Asystentka Zarządu w branży drogowej
Miejsce pracy:
Smart Plac Sp. z o.o., ul. Podmiejska 89a, Rybnik (woj. śląskie)
Typ zatrudnienia:
Umowa o pracę na pełny etat (2-miesięczny okres próbny)
Dni pracy:
dni robocze (poniedziałek-piątek), godz. 8:00-16:00,
O nas:
Smart Plac Sp. z o.o. to dynamiczna firma działająca w branży drogownictwa (realizacja kontraktów publicznych, bieżące utrzymanie dróg, oznakowanie poziome i pionowe, montaż urządzeń BRD) oraz producent i wykonawca kompleksowych rozwiązań dla szkół i przestrzeni edukacyjnych (gry podwórkowe, korytarzowe, miasteczka ruchu drogowego).
Zadania na stanowisku:
-
Zapewnienie wsparcia: ochrona czasu kierownictwa (priorytetyzacja spotkań i zadań), nadzór nad terminami, planowanie i koordynacja kalendarzy oraz podróży służbowych, prowadzenie pojazdu służbowego, udział w spotkaniach/delegacjach, rozliczanie delegacji, kart pojazdu.
-
Komunikacja i koordynacja - obsługa telefonów i korespondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, umawianie spotkań, przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań, wspieranie komunikacji Zarządu z zespołem, partnerami i klientami.
-
Obsługa administracyjna : wsparcie w planowaniu projektów, przygotowywanie dokumentów do podpisu, tworzenie i wysyłanie zapytań, przygotowywanie pism, zestawień, raportów, protokołów, kontakty z urzędami i instytucjami oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
Nasze wymagania
-
Minimum 3 lata doświadczenia w roli Asystentki/ta Zarządu lub pokrewne stanowisko (doświadczenie w branży drogowej/budowlanej będzie dodatkowym atutem).
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2+).
-
Proaktywność i myślenie o 3 kroki do przodu - zanim ktoś jeszcze zada pytanie.
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel), środowiska Google oraz narzędzi AI.
-
Umiejętność zachowania spokoju, dyskrecji i zimnej krwi w każdej sytuacji.
-
Wysoka kultura osobista.
-
Perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność jej wykonywania w szybkim tempie.
-
Dbałość o szczegóły
-
Czynne prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
-
Dyspozycyjność - udział w spotkaniach, delegacjach, targach.
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
-
Atrakcyjne wynagrodzenie (dostosowane do poziomu doświadczenia i umiejętności).
-
Przestrzeń na samodzielność i inicjatywę.
-
Budżet na rozwój (szkolenia, kursy językowe).
-
Niezbędne narzędzia pracy - laptop i telefon służbowy.
-
Przyjazną atmosferę w zgranym i wspierającym zespole.
-
Wygodne biuro w Rybniku.
-
Ubezpieczenie zdrowotne i społeczne.
-
Przyjazne i dostępne miejsce pracy - osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mile widziane; oferujemy dostosowanie stanowiska i procesu rekrutacji.