Opis:
Specjalista ds. Administracji
Firma Bimat Grupa Sp. z o.o. – przedsiębiorstwo z wieloletnim doświadczeniem na rynku rzeszowskim, specjalizujące się w kompleksowym wznoszeniu od podstaw budynków kubaturowych oraz świadczeniu szerokiego zakresu usług budowlanych – poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji .
Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz będzie bieżącym wsparciem Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i odpowiedzialnego, kto czuje się pewnie w pracy z dokumentami i potrafi skutecznie koordynować zadania administracyjne.
Zakres obowiązków:
-
nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, korespondencja),
-
kontakt z zewnętrznym biurem księgowym,
-
organizacja i koordynacja pracy biura,
-
wprowadzenie danych do systemów
-
bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i formalnych,
-
kontakt z dostawcami, urzędami oraz firmami zewnętrznymi,
-
dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
-
wsparcie procesów administracyjno-operacyjnych firmy,
-
codzienne raportowanie bieżących spraw.
Nasze oczekiwania:
-
bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
-
samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,
-
dyskrecja i rzetelność w pracy z dokumentami,
-
doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym,
-
dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace,
-
komunikatywność oraz dokładność w realizacji powierzonych zadań,
-
Podstawy księgowości będzie dodatkowym atutem,
-
Podstawy PZP będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
realny wpływ na organizację pracy biura,
-
bezpośrednią współpracę z Zarządem,
-
przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju zawodowego.