Opis:
Dołącz do międzynarodowego zespołu w firmie Haleon, globalnego lidera w dziedzinie zdrowia konsumentów. Poszukujemy Specjalisty/tki lub Młodszego/ej Specjalisty/tki - osoby, która połączy wiedzę z zakresu naliczania płac z kluczowym wsparciem administracyjnym HR.
Oferujemy kluczową rolę w naszym Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, gdzie będziesz odpowiedzialny/a za koordynację procesów płacowych dla wielu krajów w regionie EMEA oraz zapewnienie jakości danych pracowniczych. Jeśli precyzja, terminowość, troska o poprawne dane HR oraz praca w dynamicznym, międzynarodowym środowisku to Twoje atuty – aplikuj i wspieraj nas w dostarczaniu najwyższej jakości usług naszym pracownikom i interesariuszom!
Oferujemy
- Możliwość udziału w szkoleniach i doskonalenia umiejętności
- Możliwości rozwoju w ramach struktury firmy
- Kultura pracy oparta na szacunku, uczciwości i skupieniu się na potrzebach konsumentów
- RandstadPlus – system benefitów (karta sportowa, prywatna opieka medyczna, zniżki na zakupy online)
Zadania
Jako Specjalista/tka ds. Płac i Administracji HR, będziesz odpowiedzialny/a za zapewnienie dokładnego i terminowego wsparcia dla procesów płacowych, stanowiąc kluczowe ogniwo między pracownikami, dostawcami płac i działem HR. Twoje zadania obejmą:
-
Koordynowanie miesięcznych i rocznych procesów płacowych we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych.
-
Zapewnienie terminowych i dokładnych wyników naliczeń, zgodnych z globalnymi standardami i ramami płacowymi Haleon.
-
Aktualizowanie i utrzymywanie rejestrów płacowych oraz Master Data HR (w tym: wprowadzanie danych dotyczących nowych pracowników Joiners , osób odchodzących Leavers oraz zmian Changes ).
-
Import/eksport plików interfejsu płacowego.
-
Przetwarzanie wszystkich zmiennych składników wynagrodzenia (godziny pracy, premie, rezerwy, rejestracja urlopów itp.).
-
Przetwarzanie payroll-related allowances i deductions, realizacja rocznego cyklu premii i podwyżek.
-
Przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów płacowych (m.in. dla Urzędu Skarbowego, Funduszu Emerytalnego) oraz dostarczanie danych dla zespołów finansowych.
-
Świadczenie terminowej i doskonałej obsługi (excellent service) dla Pracowników i kluczowych interesariuszy HR w zakresie zapytań płacowych i administracyjnych.
Oczekujemy
Wymagania Konieczne (Must Have)
-
Język angielski na poziomie komunikatywnym (min. B2).
-
Język francuski LUB niemiecki na poziomie komunikatywnym (min. B2).
-
Biegła znajomość programu Excel (doświadczenie w tworzeniu tabel przestawnych – Pivot Tables , oraz zaawansowanych formuł: VLOOKUP, XLOOKUP).
-
Wysoka orientacja na szczegóły, skrupulatność i umiejętność dotrzymywania terminów.
Mile Widziane (Nice to Have) – Kluczowy Aspekt HR
-
Doświadczenie w obszarze naliczania płac oraz/lub w administracji HR (kadry).
-
Doświadczenie w pracy w Centrum Usług Wspólnych (SSC) lub w firmach zajmujących się usługowym naliczaniem płac.
Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia