Opis:
O nas:
Tworzymy przestrzeń dla rozwoju. Jesteśmy grupą edukacyjną obejmującą m.in. Instytut Rozwoju Edukacji (IRE) oraz Centrum Nowoczesnego Kształcenia ( CNK) . Oferujemy nowoczesne studia podyplomowe, kursy oraz kształcenie zawodowe, pomagając tysiącom osób w podnoszeniu kwalifikacji. Nie jesteśmy typowym urzędem – działamy dynamicznie, łącząc standardy akademickie z pro-klienckim podejściem.
Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu finansowego i zadba o to, by relacje z naszymi Słuchaczami na płaszczyźnie finansowej były nienaganne
Twoja rola – na czym polega ta praca?
Nie szukamy tylko urzędnika/pracownika biurowego. Szukamy osoby, która przeprowadzi Kandydata przez drogę: "Zastanawiam się nad studiami" -> "Jestem zapisanym Słuchaczem" .
Twój zakres zadań:
Będziesz "strażnikiem" płatności, łączącym świat liczb z profesjonalną komunikacją.
-
Księgowanie wpłat: Bieżąca ewidencja wpłat czesnego i opłat rekrutacyjnych od Słuchaczy w systemie wewnętrznym (Pro Akademia).
-
Fakturowanie: Wystawianie faktur (indywidualnych oraz pro-forma) oraz korygowanie dokumentów sprzedaży.
-
Monitoring należności: Bieżąca kontrola terminowości wpłat.
-
Aktywny kontakt ze Słuchaczami: Telefoniczne i mailowe wyjaśnianie spraw dotyczących rozliczeń, informowanie o zaległościach oraz uzgadnianie sald.
-
Raportowanie: Przygotowywanie zestawień dotyczących wpływów i zadłużenia na potrzeby Zarządu.
Czego oczekujemy?
-
Doświadczenia w obszarze finansów/rozliczeń: Minimum rok pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w firmach usługowych lub placówkach oświatowych/edukacyjnych).
-
Biegłości w MS Excel: To Twoje główne narzędzie pracy (znajomość tabel przestawnych i oprogramowania Pro Akademia będzie dużym atutem).
-
Komunikatywności i dyplomacji: Potrafisz rozmawiać o pieniądzach w sposób stanowczy, ale z zachowaniem wysokiej kultury osobistej i empatii.
-
Skrupulatności: Masz "oko" do liczb i potrafisz wyłapać błąd w rozliczeniu na pierwszy rzut oka.
-
Wykształcenia: Mile widziane kierunki: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub pokrewne.
Co oferujemy?
-
Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę w rozwijającej się organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym.
-
Rozwój osobisty: Możliwość bezpłatnego udziału w wybranych studiach podyplomowych i szkoleniach z oferty IRE/CNK (inwestujemy w wiedzę naszych pracowników!).
-
Przyjazne godziny: Praca biurowa, bez systemu zmianowego nocnego.
-
Dobre wdrożenie: Nauczymy Cię naszych systemów i specyfiki oferty edukacyjnej.
-
Zespół: Praca w kameralnym, wspierającym zespole, gdzie liczy się dobra atmosfera.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Edubin Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-074) przy al. Józefa Piłsudskiego 17/4. Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962985 , posiadająca NIP: 51*****279 oraz REGON: 521595145 .
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy jest niezbędne do udziału w procesie. Podanie dodatkowych danych (np. wizerunek, numer telefonu) jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Twojej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie aplikacji. Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Klauzula dla Kandydata
Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Edubin Sp. z o.o. (KRS: 0000962985, NIP: 51*****279) z siedzibą w Rzeszowie, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. Rekrutacji Kandydatów i Obsługi Słuchacza”
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.