Opis:
Obowiązki:
-
Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.
-
Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
-
Współpraca z różnymi działami firmy.
-
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
-
Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
-
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
-
Nadzorowanie i koordynowanie pracy personelu.
-
Monitorowanie i rozliczanie kadry pracowniczej. Sporządzanie list obecności, sporządzanie list do wypłat, generowanie rachunków, wprowadzanie absencji.
-
Obsługa procesów rekrutacyjnych
-
Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz działów (artykuły chemiczne, spożywcze, akcesoria, urządzenia).
-
Obsługa procesów sprzedażowo usługowych związanych z zamówieniami polegająca na generowaniu, modyfikacji dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym generowanie dokumentów zakupowych i księgowych (WZ, proformy, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, faktury)
-
Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji między działami firmy
-
Porządkowanie, archiwizacja dokumentacji
-
Rozliczanie finansowe przepływów względem realizacji zamówień (parowanie zamówień z przelewami - nie jest to księgowanie)
-
Monitoring płatności, przygotowywanie przypomnień, ponagleń, not odsetkowych
-
Wsparcie administracyjne pracowników
-
Koordynacja i obsługa spotkań, konferencji, szkoleń oraz podróży służbowych
-
Monitorowanie utrzymania floty samochodowej (sprawdzanie czystości, przeglądów, umawianie napraw).
-
Rozwój procesów firmowych w zakresie przepływu informacji, danych, współpracy z klientami oraz wewnątrz firmy.
Wymagania:
-
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
-
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel).
-
Skrupulatność i odpowiedzialność.
-
Dobre umiejętności interpersonalne.
-
Umiejętność pracy w zespole.
-
Umiejętność logicznego myślenia.
-
Zdolności do samodzielnego uczenia się
-
Zdolności analityczne.
-
Doświadczenie w pracy biurowej.
-
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
-
Minimum średnie wykształcenie.