Opis:
Specjalista ds. Administracyjnych/Asystent Zarządu
Grupa Kaczmarek Sp. z o.o. to renomowany wykonawca instalacji elektrycznych, teletechnicznych oraz energetycznych dla różnorodnych obiektów, w tym mieszkalnych, biurowych, sportowych oraz przemysłowych, działający na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracyjnych/Asystenta Zarządu.
Zakres Obowiązków:
-
Obsługa klientów biura i sekretariatu.
-
Zarządzanie planem pracy, ewidencją czasu pracy oraz urlopami pracowników.
-
Ewidencja dokumentów wewnętrznych (urlopy, delegacje).
-
Zapewnienie właściwego obiegu faktur i przepływu informacji.
-
Współpraca z księgowością oraz wprowadzanie i opisywanie faktur do systemu wewnętrznego.
-
Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
-
Dbanie o przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń biurowych, elektronarzędzi oraz floty.
-
Organizacja zakupów artykułów biurowych, środków czystości oraz wyposażenia BHP.
-
Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń (imprezy, szkolenia).
-
Współpraca z innymi działami w celu realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Wymagania:
-
Wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe.
-
Znajomość przepisów kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem.
-
Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
-
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
-
Wysoka kultura osobista.
-
Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę.
-
Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
-
Przyjazne godziny pracy (7.00-15.00 od poniedziałku do piątku).
-
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
-
Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy.
-
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Jeśli jesteś osobą zaangażowaną, dobrze zorganizowaną i gotową do podjęcia nowych wyzwań, dołącz do naszego zespołu! Aplikuj, przesyłając swoje CV i list motywacyjny. Czekamy na Ciebie w Grupie Kaczmarek!