Opis:
Instytut Tradycyjnej Medycyny Chińskiej poszukuje osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie szkoły oraz obsługę kursów. Szukamy kogoś energicznego, komunikatywnego i odpowiedzialnego, kto lubi pracę z ludźmi i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku.
Zakres obowiązków:
Organizacja kursów i wydarzeń:
o Przygotowywanie sal wykładowych i narzędzi na kursy medycyny naturalnej
o Drukowanie i przygotowywanie list obecności, ankiet, formularzy oraz materiałów dla uczestników.
o Witanie kursantów, wręczanie list obecności, ankiet, formularzy i dyplomów.
o Bieżąca obsługa kursantów w sekretariacie i przy barze (wydawanie ciepłych napojów).
o Przygotowywanie prezentów i materiałów dla uczestników kursów.
Administracja i obsługa dokumentów:
o Przygotowywanie, wypełnianie i weryfikacja dyplomów oraz ewidencji wydanych zaświadczeń.
o Wprowadzanie danych kursantów do wewnętrznego systemu.
o Segregowanie i porządkowanie dokumentów.
o Drukowanie, bindowanie oraz sprawdzanie poprawności skryptów i materiałów.
Obsługa klienta i płatności:
o Kontakt telefoniczny i mailowy z kursantami.
o Przyjmowanie i rozliczanie płatności za kursy oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finanse.
Logistyka:
o Czyszczenie i porządkowanie narzędzi używanych podczas kursów.
o Utrzymywanie porządku w kuchni, sekretariacie i innych pomieszczeniach
Wsparcie zespołu:
o Pomoc w organizacji działań bieżących w sekretariacie i przy barze.
o Koordynacja spraw i materiałów z innymi członkami zespołu
o Załatwianie spraw organizacyjnych i administracyjnych na potrzeby zespołu.
Umiejętności i cechy mile widziane:
• Znajomość pakietu MS Office
• Szybkie przyswajanie nowych umiejętności
• Pracowitość i sumienność
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Komunikatywność i pozytywne nastawienie do ludzi
Oferujemy:
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń
• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne warunki współpracy
• Ciekawą i różnorodną pracę w środowisku edukacyjnym
Warunki pracy:
-
Praca stacjonarna
-
Pełen etat, w tym praca w weekendy (dni do odbioru w tygodniu)
-
3 miesiące umowa zlecenie, następnie UoP