Opis:
Wymagane doświadczenie w medycynie na stanowisku recepcji!
FELKNER ESTETYCZNA (Lublin - Węglinek) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.
Forma i warunki współpracy:
· Forma zatrudnienia: umowa o pracę/umowa zlecenie
· Wynagrodzenie: 6000 zł - 7500 zł brutto
· Miejsce pracy: Lublin-Węglinek, ul.Kryształowa 8/u13 (praca stacjonarna)
· Wymiar czasu pracy: cały etat
Zakres obowiązków:
· Zarządzanie pracą gabinetu
· Pełnienie funkcji recepcji
· Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych
· Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników
· Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych
· Układanie grafików pracy asysty i recepcji
· Nadzorowanie urlopów pracowników
· Otwieranie grafików pracy dla higienistek
· Przygotowywanie faktur dla księgowej
· Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe
· Komunikacja z pracownikami i kontrahentami
· Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy
· Wdrażanie nowych pracowników
· Realizowanie strategii firmy
· Rekrutacja nowych pracowników
· Pilnowanie terminów faktur
· Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami
· Przekazywanie informacji między lekarzami
· Bycie „contact center” w ważnych sprawach
· Kontakt z biurem księgowym
· Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe
· Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata)
· Doświadczenie kierownicze (min. 2 lata)
· Znajomość branży medycznej
· Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
· Umiejętności analityczne, systematyczność
· Świetna znajomość obsługi komputera
· Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników
· Samodzielność, nastawienie na cele
· Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta
· Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji
· Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy