Opis:
Привет! Давайте знакомиться — мы «Автошкола у Марка» , ведущая польская компания, специализирующаяся на обучении и сертификации водителей для транспортных компаний Европы.
Наша миссия — обеспечивать европейский рынок квалифицированными кадрами и формировать культуру уважения к профессии водителя.
Ценности компании : качество, профессионализм, доверие, прозрачность и уважение к людям.
Мы в поисках Офис-менеджера
Если вам близки порядок, ответственность и вы любите, когда процессы работают чётко и без сбоев — будем рады знакомству.
Мы точно сойдёмся, если это про вас:
-
вам важны структура, порядок и понятные правила
-
вы умеете организовывать процессы и доводить задачи до результата
-
вам комфортно работать с руководителями и командой
-
вы берёте ответственность и умеете самостоятельно закрывать задачи
Нам важно:
-
наличие водительских прав категории B
-
коммуникативный польский язык
-
ответственность, системность и готовность помогать команде
-
умение работать самостоятельно и быть опорой для офиса
-
желательно опыт работы с подрядчиками
Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и курьерские задачи
-
Доставка, подача и получение документов в учреждениях (ужонд, нотариус, врач, банк и др.)
-
Ежедневная отправка корреспонденции
-
Распределение входящих офисных посылок
2. Административная поддержка команды
-
Выполнение поручений руководителей отделов
-
Закупка обедов на дни рождения сотрудников
-
Организация мелких бытовых вопросов офиса
3. Обеспечение офиса расходными материалами
-
Контроль наличия расходников на кухнях (кофе, чай, вода, стаканчики и пр.)
-
Закупка офисных и хозяйственных расходников (онлайн и офлайн)
-
Взаимодействие с подрядчиками: вода, вывоз мусора, загрязнения
4. Хозяйственные и технические задачи
-
Мелкий бытовой ремонт
-
Вызов и координация специалистов для сложных ремонтов
-
Поездки в банк (пополнение / снятие средств со счета)
5. Поддержание порядка и чистоты в офисе
-
Вынос мусора в общих помещениях: кухни курсантов, залы, служебная кухня, санитарные зоны
-
Контроль и поддержание чистоты в общих зонах (без выполнения профессиональной уборки)
-
Организация пространства и порядка в кладовых и зонах хранения
Если вам важно работать в стабильной компании с понятными процессами — эта позиция для вас
Мы предлагаем:
-
Оклад 5000 PLN netto
-
Формат работы: офис в Варшаве
-
График: Пн–Пт, 09:00–18:00 (1 час перерыв)
-
Официальное оформление
-
Оплачиваемый отпуск
-
Стабильную работу в развивающейся компании
-
Понятный функционал и четкие задачи
-
Служебный автомобиль
-
Дружную команду и адекватную рабочую атмосферу
Если вам близок порядок, ответственность и вы любите, когда всё работает как часы — будем рады знакомству .
Отправляйте резюме — наш HR свяжется с вами!