Opis:
Młodszy Specjalista ds. Administracji
(z komunikatywną znajomością języka niemieckiego)
Miejsce pracy: Gdynia Chylonia Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie/ B2B Wymiar czasu pracy: pełny etat Tryb pracy: stacjonarna
Jesteśmy firmą działającą w sektorze usług budowlano-technicznych. Zajmujemy się pozyskiwaniem zagranicznych (głównie niemieckich) kontraktów oraz organizacją pracy polskich fachowców delegowanych do realizacji projektów w Niemczech. Nie jesteśmy agencją pracy – realizujemy projekty B2B, stawiając na długofalową współpracę i rozwój.
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji, obsługi pracowników oraz biura.
Zakres obowiązków
-
bieżąca obsługa administracyjna biura
-
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej
-
ewidencja czasu pracy pracowników
-
kontakt z pracownikami delegowanymi (PL)
-
tworzenie prostych umów cywilnoprawnych
-
wsparcie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, kontakt wstępny)
-
obsługa podstawowej korespondencji w języku niemieckim
-
tworzenie prostych grafik w Canva oraz opisów do postów (social media, ogłoszenia)
-
podstawowa obsługa Google ADS (wg wzoru)
-
wsparcie bieżących działań operacyjnych firmy
-
opieka nad biurem
Wymagania
-
podstawowe doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
-
znajomość języka niemieckiego (min. A2)
-
dobra organizacja pracy i dokładność
-
umiejętność obsługi komputera i telefonu (MS Office / Canva/ Facebook/ Whatsapp/ Instagram)
-
chęć nauki i rozwoju
-
komunikatywność i odpowiedzialność
-
elastyczność
Mile widziane:
-
doświadczenie w administracji / HR / rekrutacji
-
status studenta / absolwenta
Oferujemy
-
stabilne zatrudnienie
-
wdrożenie i wsparcie zespołu
-
realny wpływ na rozwój firmy
-
możliwość rozwoju w kierunku administracji, HR i operacji
-
przyjazną atmosferę pracy