Opis:
Привет! Давайте знакомиться — мы «Автошкола у Марка», ведущая польская компания, специализирующаяся на обучении и сертификации водителей для транспортных компаний Европы.
Наша миссия — обеспечивать европейский рынок квалифицированными кадрами и формировать культуру уважения к профессии водителя.
Основные ценности компании: качество, профессионализм, доверие, прозрачность и уважение к людям.
Компания активно растёт, масштабируется и внедряет современные инструменты управления, продаж и обучения.
Мы в поисках талантливого Ассистента руководителя!
Если вам близки наши ценности — присылайте резюме и становитесь частью международной команды.
Мы точно сойдёмся, если это про вас:
-
Вы умеете работать системно, структурировать информацию и поддерживать порядок
-
Вам нравится контролировать процессы, сроки, документы и коммуникации
-
Вы внимательны к деталям и ответственны
-
Умеете быстро погружаться в задачи, действовать проактивно и четко фиксировать договорённости
Чем вам предстоит заниматься:
1. Управление внутренними процессами и системами
-
Поддержание структуры Google Диска (актуальность, архивы, документы)
-
Контроль версий файлов, полноты данных и правильности контента
-
Управление корпоративными аккаунтами и доступами
-
Ведение таблицы доступов и учет системных данных
2. Контроль работы сотрудников через Bitrix24
-
Проверка заполненности карточек сделок и задач
-
Контроль учета рабочего времени
-
Проверка ежедневных отчётов и корректной работы сотрудников
-
Информирование руководителей при нарушениях
3. Административная поддержка руководителя (CEO)
-
Ведение календаря и расписания, предотвращение пересечений
-
Присутствие на встречах: запись, транскрипция, фиксация задач
-
Контроль выполнения задач после встреч
-
Организация коммуникаций: рассылки, встречи, сбор информации
4. Поручения собственника
-
Получение задач, уточнение целей, фиксация в CRM
-
Постановка задач сотрудникам: сроки, цели, необходимые материалы
-
Контроль дедлайнов, рисков и статусов
-
Самостоятельное выполнение задач, не требующих делегирования
5. Документооборот
-
Ведение P&L: обновление и сверка с бухгалтерией
-
Продление и обновление таблиц отчётности
-
Формирование зарплатных ведомостей
-
Подготовка внутренних документов: регламенты, шаблоны, инструкции
6. Работа с подрядчиками
-
Взаимодействие со строительными и техническими подрядчиками
-
Контроль актов, смет, фотофиксации и договоров
-
Отслеживание этапов работ и сроков
-
Подготовка данных для оплаты
Если вы хотите стать ключевым помощником руководителя и влиять на эффективность работы компании — нам по пути!
Мы предлагаем:
Фиксированную заработную плату
-
График работы: 9:00–18:00, Пн–Пт
-
Официальный отпуск и оплачиваемый больничный
-
Возможность расти внутри компании
Присоединяясь к «Автошколе у Марка», вы становитесь частью профессиональной команды, ориентированной на системность, развитие и результат.
Отправляйте резюме — наш HR свяжется с вами!