Opis:
Zakres obowiązków - Pracownik Kadrowo-Płacowy:1
Obsługa kadrowa pracowników
-
Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.
-
Sporządzanie oraz korygowanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
-
Prowadzanie ewidencji czasu pracy, urlopów, delegacji i zwolnień lekarskich (ZUS ZLA).
-
Nadzór nad aktualnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
-
Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS.
-
Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, nadgodzin oraz innych składników płacowych.
-
Naliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków z tytułu niezdolności do pracy. Sporządzanie list płac oraz list płac korygujących.
-
Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT oraz PFRON. Wyjaśnianie nieprawidłowości oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie korekt.
-
Kontrola poprawności rozliczeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej. Weryfikacja i kontrola poprawności zapisów księgowych list płac.
-
Sprawozdawczość i raportowanie Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. Sporządzanie raportów okresowych dla instytucji państwowych (GUS, ZUS, US, PFRON).
-
Współpraca z audytorami oraz organami kontrolnymi.
-
Wsparcie pracowników i współpraca z działami wewnętrznymi
-
Udzielanie informacji pracownikom w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń oraz rozliczeń.
-
Współpraca z działem księgowości, HR oraz kierownikami zespołów.5. Nadzór nad zgodnością z przepisami
-
Monitorowanie zmian w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i podatkach. Wdrażanie zmian w procedurach kadrowo-płacowych i systemach.
-
Zapewnienie zgodności dokumentacji z RODO.