Opis:
ZBK II Spółka z o.o. w Olsztynie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Referent ds. zasobów mieszkaniowych.
Stanowisko wymaga częstego kontaktu z interesantami, w tym właścicielami i najemcami lokali oraz zarządami wspólnot mieszkaniowych. Kandydat powinien cechować się umiejętnością profesjonalnego komunikowania się, empatią oraz asertywnością w kontaktach z klientami.
Zakres obowiązków :
-
Nadzór nad prawidłową pracą podmiotów świadczących usługi dla wspólnot mieszkaniowych, w tym w zakresie: utrzymania czystości części wspólnych i otoczenia budynków, deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji, gospodarka odpadami komunalnymi.
-
Kontrola nieruchomości pod kątem przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
-
Weryfikacja faktur za świadczone usługi, refakturowanie.
-
Sporządzanie i zawieranie umów dotyczących świadczenia usług: dzierżawy powierzchni reklamowych itp.
-
Sporządzanie i składanie cyklicznych deklaracji w zakresie: opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od nieruchomości.
-
Prowadzenie korespondencji służbowej oraz redagowanie pism do właścicieli lokali, kontrahentów oraz właściwych organów.
-
Organizacja i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych.
-
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
Wymagania :
-
Wykształcenie co najmniej średnie.
-
Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
-
Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji służbowej.
-
Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.
-
Komunikatywność, empatia i umiejętność pracy z właścicielami i najemcami lokali.
-
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami.