Asystent/-ka dyrektora z językiem angielskim (m/k)

Opis:

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów.
Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Dla naszego klienta - poszukujemy kandydata na stanowisko:

Asystent/-ka dyrektora z językiem angielskim (m/k)

Zakres odpowiedzialności:
- Bieżąca obsługa recepcji oraz wsparcie w czynnościach administracyjnych,
- Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, odbieranie telefonów,
- Nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji firmowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywanie korespondencji,
- Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal oraz przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych,
- Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy. W tym bieżące wsparcie działań Dyrekcji, Kierownictwa, Sekretariatu,
- Wsparcie poszczególnych działów, w tym zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
- Pomoc przy organizacji ważnych wydarzeń firmowych i eventów,
- Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego pomieszczeń Kantyny i Sal konferencyjnych,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Profil kandydata:
- Dostępność do pracy w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego,
- Mile widziana znajomość języka angielskiego,
- Komunikatywność,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Dokładność, terminowość, staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- Lekkie pióro.

Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę tymczasową,
- Możliwość korzystania z karty sportowej i opieki medycznej,
- Atrakcyjne wynagrodzenie w kwocie 45 zł brutto za godzinę,
- Pracę w biurze na Nowym Świecie w Warszawie.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.