Opis:
Office Manager do Kancelarii Prawnej
Kancelaria Prawna Morawski & Wspólnicy zajmująca się obsługą podmiotów zagranicznych (prawo gospodarcze) poszukuje Office Managera na cały etat.
Zapewniamy różnorodną pracę, wsparcie koleżeńskie i merytoryczne, dobrą atmosferę, duże tempo pracy, ale bez siedzenia po godzinach.
Przyszły zakres obowiązków:
· Kompleksowa obsługa administracyjna i sekretarska Kancelarii, w tym:
· nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji
· wystawianie faktur w wewnętrznym systemie funkcjonującym w Kancelarii
· kontrolowanie procesów płatności, dokonywanie płatności faktur, współpraca z księgowością
· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
· obsługa urządzeń biurowych i połączeń telefonicznych
· przyjmowanie i obsługa gości, awizacja, bezpośredni kontakt z Klientem
· archiwizacja dokumentów
· kompleksowe czynności administracyjno – biurowe w Kancelarii
Czego oczekujemy od kandydatów:
· WYMAGANIA KONIECZNE:
· znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację - wymóg konieczny
· doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 3 lata w kancelarii notarialnej lub prawnej
· doskonała organizacja pracy
· praca w MS Office, Slack, systemy CMR, ChatGPT i in.
· dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w przedziale godz. 9:00-17:00
Ponadto:
· wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
· samodzielność
· wysoka kultura osobista
· multitasking
Co oferujemy:
· Umowę na okres próbny z wynagrodzeniem w wysokości 5000 złotych netto. Miłą i przyjazną atmosferę pracy oraz pracę w godzinach pracy, bez przedłużania poza te godziny (ew. pełnopłatne nadgodziny).
· miłą i przyjazną atmosferę pracy
Osobom nie spełniających ww. kryteriów, bez znajomości angielskiego oraz bez doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku - dziękujemy.