Opis:
Firma działająca w branży najmu i budowy nieruchomości mieszkaniowych poszukuje osoby na stanowisko Administratora ds. najmu, odpowiedzialnej za obsługę operacyjną i dokumentacyjną działalności firmy.
Zakres obowiązków:
-
Obsługa i prowadzenie umów najmu oraz pozostałej dokumentacji
-
Wprowadzanie danych i dokumentów do systemu TAXXO, praktyczna umiejętność pracy z narzędziem Trello w zakresie organizacji zadań operacyjnych
-
Wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
-
Kontrola terminów obowiązywania umów najmu
-
Prowadzenie tabel najemców i nieruchomości
-
Kontrola miesięcznych płatności czynszu i opłat eksploatacyjnych
-
Bieżąca komunikacja z najemcami
-
Organizacja i koordynacja prac serwisowych w mieszkaniach (hydraulika, elektryka, naprawy itp.)
-
Współpraca z firmami serwisowymi i podwykonawcami
-
Kontakt z kontrahentami firmy
-
Prowadzenie korespondencji biznesowej
-
Przygotowywanie raportów dla zarządu
-
Archiwizacja dokumentów
-
Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych
Wymagania:
-
Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (najem nieruchomości, administracja biura, property management itp.)
-
Dobra znajomość Excel / Google Sheets
-
Dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
-
Umiejętność pracy z dokumentami i danymi
-
Umiejętność pracy z klientem i rozwiązywania bieżących problemów
-
Prawo jazdy będzie dodatkowym atutem
Wymagane języki:
-
Ukraiński – biegle
-
Rosyjski – biegle
-
Polski – biegle
-
Angielski – mile widziany (minimum poziom B1)
Warunki:
-
Praca na pełny etat: od 9:00 do 17:00
-
Forma współpracy: umowa zlecenia
-
Wynagrodzenie: 4 800 – 6000 Brutto zł miesięcznie
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
-
Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
-
Jasne procesy i wsparcie na etapie wdrożenia
-
Konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe
-
Możliwość w ciągu pierwszego roku rozpoczęcia pracy jako agent ds. najmu nieruchomości z systemem prowizyjnym za skutecznie zrealizowane transakcje
Prosimy o wysyłanie CV na email kontakt małpa domivia.pl