Opis:
STUDIO FIGURA International - lider w branży fitness oraz wellness, posiadający gabinety partnerskie na całym świecie. Posiadamy własną produkcję urządzeń, kosmetyków i suplementów. Od ponad 20lat na rynku!
W związku z ogromną ekspansją i rozszerzeniem swoich działań poszukujemy do Naszej centrali w Wysogotowie (okolice Poznania) osoby na:
Stanowisko: Młodsza Specjalistka / Specjalista ds. administracji
Dział: Prawno-administracyjny
Opis stanowiska
Do naszego zespołu prawno-administracyjnego poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne działu, w tym bieżącą obsługę dokumentacji, uzupełnianie umów oraz przygotowywanie materiałów do procesów związanych z pozyskiwaniem finansowania zewnętrznego.
Zakres obowiązków
-
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji prawno-administracyjnej
-
Wsparcie zespołu prawnego w zakresie przygotowywania i obiegu dokumentów
-
Uzupełnianie umów zgodnie z przyjętymi wzorami i procedurami
-
Przygotowywanie wymaganej dokumentacji do wniosków na pozyskanie finansowania zewnętrznego (np. dotacje, granty, pożyczki)
-
Nadzór nad terminowym obiegiem umów i pism
-
Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (np. urzędami, kancelariami) oraz współpraca z innymi działami w zakresie spraw administracyjnych
-
Przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby działu
Wymagania
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w dziale prawnym lub administracyjnym)
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
-
Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
-
Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
-
Mile widziana znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów
-
Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do projektów finansowanych ze środków zewnętrznych (w tym tworzenie biznes planów)
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (lub inną preferowaną formę współpracy)
-
Wynagrodzenie na start: 4 900 – 5 300 zł brutto (dopasowane do doświadczenia). Po okresie wdrożenia – podwyżka oraz możliwość uzyskiwania dodatkowych premii.
-
Możliwość realnego wpływu na organizację pracy działu i wdrażanie usprawnień
-
Udział w interesujących projektach związanych z pozyskiwaniem finansowania zewnętrznego
-
Pracę w dynamicznym i doświadczonym zespole
-
Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatna opieka medyczna, karta sportowa (Multisport)
-
Nowoczesne narzędzia pracy i przyjazne środowisko biurowe
-
Prace od poniedziałku do piątku: poniedziałek 8.00-17.00, wt-czw 9.00-17.00, pt 9.00-16.00, weekendy wolne
Prosimy o dołączenie klauzuli do CV:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).