Opis:
Firma Tyflokom poszukuje osoby na stanowisko Koordynatora ds. Projektów i Zamówień Szkoleniowych , odpowiedzialnej za kompleksowe prowadzenie dużych i mniejszych zamówień na realizację usług szkoleniowych, doradczych oraz innych działań zgodnych z profilem działalności firmy.
Obowiązki:
-
Samodzielne koordynowanie i zarządzanie całością projektów oraz zamówień szkoleniowych i doradczych, w tym dużych zleceń obejmujących szkolenia, doradztwo, catering, noclegi i opracowanie materiałów.
-
Planowanie, harmonogramowanie i nadzorowanie realizacji działań projektowych zgodnie z umowami, harmonogramami oraz wymaganiami zamawiających.
-
Organizacja szkoleń i usług projektowych: wybór podwykonawców, negocjowanie warunków współpracy, przygotowywanie umów z trenerami i podwykonawcami.
-
Koordynacja pracy trenerów oraz przygotowywanie grafików i harmonogramów działań.
-
Rozliczanie pracy trenerów i podwykonawców, w tym weryfikacja poprawności dokumentów, przygotowywanie zestawień i przekazywanie ich do działów księgowych,
-
Prowadzenie sprawozdawczości projektowej oraz przygotowywanie rozliczeń dla zamawiających zgodnie z wymaganiami umownymi.
-
Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji z realizacji szkoleń, doradztwa, cateringu, noclegów i innych usług.
-
Monitorowanie działań w miejscu ich realizacji na terenie całego kraju oraz podejmowanie działań zaradczych w sytuacjach problemowych.
-
Koordynacja procesów rekrutacji uczestników projektów.
-
Współpraca z zespołem firmy oraz partnerami zewnętrznymi.
-
Realizacja zakupów i obsługa administracyjna związana z projektami i zamówieniami.
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe.
-
Doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch dużych projektów szkoleniowych skierowanych do minimum 100 uczestników każdy, zrealizowanych w ciągu ostatnich 4 lat.
-
Weryfikacja doświadczenia nastąpi na podstawie:
-
przedstawienia wykazu zrealizowanych projektów wraz z opisem zakresu obowiązków,
-
potwierdzeń realizacji (np. referencje, protokoły odbioru, listy intencyjne, umowy lub inne dokumenty potwierdzające udział w projektach),
-
rozmowy merytorycznej dotyczącej przebiegu i specyfiki wskazanych projektów.
-
-
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma działaniami jednocześnie.
-
Biegła obsługa komputera i programów biurowych (MS Word, MS Excel) – weryfikacja na podstawie testu rekrutacyjnego.
-
Umiejętność korzystania z narzędzi Google (dysk, kalendarz, formularze).
-
Odporność na stres.
-
Kreatywność, komunikatywność.
-
Umiejętność pracy z narzędziami do komunikacji zdalnej (Zoom, MS Teams, Google Meet).
-
Samodzielność, odpowiedzialność i skuteczność w rozwiązywaniu problemów.
-
Mobilność i gotowość do częstych wyjazdów służbowych na terenie Polski.
-
Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
-
Umowę o pracę.
-
Kartę MultiSport.
-
Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.
-
Rozwój osobisty i zdobywanie nowych kompetencji zawodowych.
Osoby zainteresowane pracą prosimy o przesłanie CV wraz z wykazem zrealizowanych projektów, obejmującym nazwę projektu, okres realizacji, nazwę beneficjenta/realizatora, opis grupy docelowej oraz liczbę odbiorców. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się i zaprosimy ich do kolejnego etapu rekrutacji.