Opis:
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowo obsługujesz sekretariat oddziału.
- Wspierasz kadrę zarządzającą w codziennych zadaniach organizacyjnych.
- Prowadzisz pełną obsługę kancelaryjną (rejestracja, obieg, archiwizacja i kontrola dokumentów).
- Obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną).
- Redagujesz pisma wychodzące, notatki służbowe, protokoły i raporty.
- Przygotowujesz dokumentację administracyjną i organizacyjną oddziału.
- Współpracujesz z innymi działami, oddziałami oraz instytucjami zewnętrznymi.
- Tworzysz zestawienia, raporty i analizy w programie Excel.
- Przygotowujesz prezentacje multimedialne w PowerPoint.
- Organizujesz spotkania, narady i konferencje.
- Przygotowujesz materiały informacyjne i prezentacyjne.
- Prowadzisz kalendarz spotkań.
- Wspierasz procesy związane z działalnością medyczną oddziału.
- Dbasz o prawidłowy przepływ informacji w oddziale.
Nasze wymagania:
- Masz wykształcenie wyższe (mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub medyczne).
- Masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/ asystentki zarządu lub w obszarze administracji / obsługi sekretariatu.
- Płynnie obsługujesz pakiet MS Office, w szczególności:
- Word,
- Excel (zestawienia, raporty),
- PowerPoint.
- Znasz zasady poprawnej polszczyzny (redagujesz pisma i dokumenty).
- Znasz zasady pracy kancelaryjnej i obiegu dokumentów.
- Umiesz pracować pod presją czasu.
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i terminową.
- Cechuje Cię komunikatywność i otwartość.
Mile widziane:
- Znasz rynek usług medycznych oraz specyfikę funkcjonowania placówek medycznych.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na pełny etat.
- Pracę stacjonarną w biurze przy ul. Jutrzenki 100.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Kartę MultiSport.
- Rabaty pracownicze na badania diagnostyczne.
- Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
13 sty 2026;
from:
www.olx.pl