Opis:
Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie
poszukuje kandydata na stanowisko
REFERENTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (F/M)
w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar zatrudnienia: 1 etat
Miejsce pracy: Kraków, ul. Westerplatte 9
Nr referencyjny: 1/2026/AG
Miejsce pracy: Kraków (małopolskie)
Numer referencyjny: jobs.pl
Do obowiązków pracownika należeć będzie m.in:
- pomoc przy realizacji procesów związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Instytucie (pozyskiwanie ofert, sporządzanie notatek z rozeznania rynku, kontakt z wykonawcami, itp.)
- codzienna aktualizacja rejestru zamówień prowadzonego w programie Microsoft Excel
- kompletowanie dokumentacji (dołączanie do otrzymanych faktur odpowiednich dokumentów, w zależności od wartości zamówienia)
- współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zamówień
- archiwizowanie dokumentacji
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (mile widziane z zakresu administracji, ekonomii)
- bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
- mile widziana znajomość systemu EZD RP
- doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowo punktowane
- rzetelność, dokładność, umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w stałych godzinach pracy, z możliwością dostosowania do potrzeb pracownika oraz wykonywania pracy zdalnej okazjonalnie
- pakiet socjalny (dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, dofinansowanie karty Multisport, nieoprocentowane pożyczki mieszkaniowe, świąteczna akcja socjalna), możliwość wykupienia dostępu do prywatnej opieki medycznej / dodatkowego ubezpieczenia grupowego na zdrowie i życie
- pracę w prestiżowej instytucji
- motywacyjny system premiowania i nagradzania, w tym premie miesięczne do wysokości 40% Zał. nr 1 do PO.12 obowiązuje od dnia 07.05.2025 r. wynagrodzenia zasadniczego, nagrodę roczną, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 'trzynastkę')
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5.000 - 5.200 zł + comiesięczne premie
Wymagane dokumenty:
- CV i własnoręcznie podpisany list motywacyjny z podaniem numeru referencyjnego naboru
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
- własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3 do procedury PO.12 DO POBRANIA
- własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata stanowiące załącznik nr 4 do procedury DO POBRANIA
Terminy i sposoby składania dokumentów:
- dokumenty należy złożyć w sekretariacie Instytutu Ekspertyz Sądowych, ul. Westerplatte 9, 31-033 Kraków do dnia 20 stycznia 2026 r. (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do Instytutu)
- aplikacje można również przesłać na adres e-mail rekrutacja@ies.gov.pl (kandydaci zaproszeni do kolejnego etapu naboru będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń, klauzuli informacyjnej i listu motywacyjnego)
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zaproszeni do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej
19 sty 2026;
from:
www.jobs.pl