Opis:
KIM JESTEŚMY? Edu3Dkacja Wieliczka to rozpoznawalna i ceniona marka na lokalnym rynku edukacyjnym. Uczymy dzieci projektowania 3D, druku 3D, robotyki X-KIT, VR i AI. Nie jesteśmy korporacją – jesteśmy zgranym zespołem, który stawia na jakość i relacje. W związku z rozbudową struktur i dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na samodzielne stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu i Biura.
KOGO SZUKAMY? Potrzebujemy osoby, która posiada naturalny talent do organizowania przestrzeni i czasu. Jeśli Twoim żywiołem jest porządek, terminowość i dopinanie spraw na ostatni guzik – to miejsce dla Ciebie. Będziesz wsparciem operacyjnym dla właścicieli firmy oraz zespołu instruktorów.
TWOJA ROLA: Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie płynności operacyjnej firmy, łącząc zadania administracyjne z logistyką miejską.
1. Wsparcie Zarządu i Organizacja ("Prawa Ręka"):
-
Kompleksowa realizacja zadań zleconych (np. organizacja eventu, zakupy materiałów, rezerwacje).
-
Logistyka miejska i obieg dokumentów (wizyty w urzędach, szkołach, dostarczanie umów).
-
Współpraca z drukarzami 3D i koordynacja odbioru materiałów dydaktycznych.
-
Bieżące rozwiązywanie problemów operacyjnych (np. dowiezienie sprzętu w nagłych sytuacjach).
2. Administracja i Biuro:
-
Nadzór nad obiegiem materiałów dydaktycznych, przygotowanie sprzętu, koordynacja zadań dydaktycznych.
-
Wsparcie działu sprzedaży: wprowadzanie danych do systemu CRM, przygotowywanie draftów umów, przygotowanie ofert.
-
Bieżąca obsługa mailowa i telefoniczna sekretariatu (kontakt z rodzicami i kontrahentami).
WYMAGANIA (Warunki Konieczne):
-
Czynne prawo jazdy kat. B – warunek niezbędny ze względu na mobilny charakter części zadań. Własny samochód będzie dodatkowym atutem (oferujemy pełne rozliczenie kosztów przejazdów służbowych).
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów (to kluczowe na tym stanowisku).
-
Samodzielność i sprawczość – poszukujemy osoby, która potrafi skutecznie załatwić powierzoną sprawę od A do Z.
-
Biegła obsługa komputera (pakiet Office / Google Workspace, Excel).
-
Wysoka kultura osobista.
OFERUJEMY:
-
Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie w przedziale 4 000 – 5 000 zł netto (zależne od doświadczenia i formy współpracy).
-
Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych.
-
Pracę stacjonarną w biurze w Wieliczce (z bezpłatnym parkingiem) połączoną z zadaniami w terenie – brak monotonii.
-
Niezbędne narzędzia pracy.
-
Przyjazną atmosferę w zespole ludzi z pasją do nowoczesnej edukacji.
-
Realny wpływ na funkcjonowanie firmy i bezpośrednią współpracę z Właścicielami.
JAK APLIKOWAĆ? Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX. W treści wiadomości prosimy o krótką odpowiedź na pytanie: Jaki jest Pani/Pana sposób na skuteczne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie, aby o niczym nie zapomnieć?