Opis:
Opis stanowiska Poszukujemy osoby, która będzie wspierała dział finansowo–kadrowy w bieżących zadaniach administracyjnych, księgowych i kadrowych. Praca w małym zespole z możliwością rozwoju w kierunku kadr lub księgowości. Poszukujemy osoby od zaraz - jest to warunek konieczny.
Zakres obowiązków
Obowiązki kadrowe:
-
Prowadzenie i dbanie o porządek w dokumentach kadrowych pracowników (akta osobowe, umowy, aneksy, zaświadczenia).
-
Obsługa delegacji służbowych (przyjmowanie wniosków, rozliczenia, kompletowanie dokumentów, kontrola poprawności).
-
Wsparcie przy przygotowywaniu list płac / przekazywaniu danych do biura kadrowego.
-
Współpraca z pracownikami w sprawach bieżących (urlopy, nieobecności, zaświadczenia).
Obowiązki księgowe / finansowe:
-
Wprowadzanie danych do systemu oraz segregowanie i archiwizacja dokumentów księgowych.
-
Sprawdzanie poprawności formalnej i rachunkowej faktur (kontrahent, NIP, opis, centrum kosztów).
-
Przygotowywanie płatności dla dostawców (listy przelewów, sprawdzanie terminów, kompletowanie dokumentów).
-
Bieżące wsparcie działu księgowości i finansów w prostych czynnościach administracyjnych.
Wymagania
-
Możliwość podjęcia pracy OD ZARAZ - warunek konieczny.
-
Mile widziana znajomość Comarch Optimy.
-
Min. średnie wykształcenie (mile widziane ekonomiczne / administracyjne / kadrowe).
-
Podstawowa znajomość dokumentów księgowych i kadrowych.
-
Dokładność, porządek w dokumentach, dobra organizacja czasu.
-
Znajomość pakietu MS Office / Google Workspace (szczególnie Excel/Sheets).
-
Mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym lub w dziale kadr/księgowości.
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
-
Wdrożenie w procedury księgowe i kadrowe.
-
Pracę w bezpośrednim kontakcie z działem finansów i zarządem.
-
Realną możliwość poszerzania obowiązków (np. pełniejsze kadry lub księgowość).
-
Wynagrodzenie 4806-6500 brutto.