Opis:
Stanowisko: Asystent/ka Zarządcy Nieruchomości Komercyjnych | Wsparcie Biura
Kogo szukamy? Poszukujemy ambitnego studenta lub studentki, który dołączy do naszego zespołu na stanowisku wsparcia zarządcy nieruchomości oraz w realizacji innych obowiązków związanych z pracą biurową w zakresie nieruchomości. Szukamy osoby zorganizowanej, otwartej na nowe wyzwania, dynamicznej i chętnej do zdobywania doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się branży nieruchomości.
Wymiar czasu pracy: Praca zmianowa od poniedziałku do piątku (5h dziennie) w godzinach 7:00-12:00 lub 12:00-17:00.
Lokalizacja: Warszawa, Ursus (okolice galerii Factory Ursus)
Zakres obowiązków:
Wsparcie zarządcy nieruchomości:
-
Koordynacja bieżących działań administracyjnych
-
Kontakty z firmami serwisowymi i dostawcami
-
Pomoc w zarządzaniu zadaniami administracyjno-organizacyjnymi
-
Aktualizacja informacji o budynku i nieruchomości, przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych
-
Przygotowanie zestawień finansowych i raportów
Wsparcie administracyjne:
-
Zarządzanie dokumentacją nieruchomości (umowy, faktury, rozliczenia)
-
Przygotowywanie i publikacja treści na firmowych kanałach social media, dbanie o ich rozwój, aktualizację informacji oraz odpowiadanie na wiadomości
Obsługa recepcji (zadania dodatkowe):
Praca odbywa się na recepcji budynku biurowego, natomiast główne obowiązki koncentrują się na wsparciu firmy w zakresie zarządzania nieruchomością.
-
Witanie gości, kontrola dostępu, odbieranie telefonów i korespondencji (około 30% czasu pracy)
Wymagania kwalifikacyjne:
-
Status studenta
-
Podstawowa znajomość pakietu Office
-
Otwartość na korzystanie z narzędzi AI
-
Inicjatywa, komunikatywność oraz zdolność współpracy zespołowej
-
Elastyczność i umiejętność dynamicznego dostosowywania się do powierzonych zadań
-
Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły
-
Wysoka kultura osobista i profesjonalny wygląd
Mile widziane:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (nie jest konieczne)
-
Umiejętność prowadzenia i rozwijania kanałów social media
Co oferujemy:
-
Wynagrodzenie dostosowane do Twoich umiejętności oraz wkładu pracy
-
Możliwości zdobycia praktycznej wiedzy oraz rozwoju zawodowego w obszarach takich jak zarządzanie nieruchomościami, sprzedaż i pośrednictwo, aspekty inwestycyjne
-
Pracę z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi związanych z rynkiem nieruchomości oraz ogólnych narzędzi wspierających prowadzenie działalności
-
Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym, młodym zespole z możliwością awansu i współtworzenia sukcesu firmy