Opis:
Dział odpowiada za utrzymanie, rozwój i wsparcie systemów finansowych wykorzystywanych w organizacji. Zespół zapewnia ciągłość działania aplikacji finansowo-księgowych, wspiera użytkowników biznesowych, uczestniczy w optymalizacji procesów finansowych oraz współpracuje z dostawcami systemów i zespołami IT. Celem działu jest zapewnienie wysokiej jakości danych finansowych, zgodności procesów oraz efektywnego wykorzystania systemów wspierających obszar finansów.
Czym będziesz się zajmować:
-
Udział w rozwoju kompetencji w obszarze finansów oraz systemów finansowych wykorzystywanych w organizacji
-
Wsparcie projektu KSeF, w tym weryfikacja poprawności faktur elektronicznych oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami i wymaganiami systemowymi
-
Analiza i identyfikacja nieprawidłowości w dokumentach elektronicznych
-
Kontakt z dostawcami i wystawcami faktur w celu wyjaśniania rozbieżności oraz inicjowania korekt dokumentów
-
Wsparcie bieżącej obsługi systemów finansowych oraz obiegu dokumentów
Oczekujemy:
-
Chęć rozwijania kompetencji w obszarze finansów oraz/lub systemów finansowych
-
Zainteresowanie zagadnieniami związanymi z elektronicznym obiegiem dokumentów i fakturowaniem
- Umiejętność organizacji pracy własnej i terminowej realizacji zadań
-
Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami finansowymi
-
Gotowość do udziału w projektach systemowych (w szczególności KSeF)
-
Umowę zlecenie z możliwością zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze finansów i systemów finansowych
-
Udział w projekcie KSeF oraz w pracy z nowoczesnymi rozwiązaniami e-fakturowania
-
Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze procesów finansowo-księgowych i systemów IT
-
Wsparcie merytoryczne oraz wdrożenie do obowiązków przez doświadczony zespół
-
Współpracę z ekspertami z obszaru finansów i IT
-
Elastyczne godziny pracy (możliwość łączenia z nauką lub innymi obowiązkami)
-
Pracę w środowisku nastawionym na współpracę i rozwój
Aplikując na ogłoszenie, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.
Ponadto wypełniając formularz aplikacyjny oświadczasz, że podane przez Ciebie dane są kompletne, zgodne ze stanem faktycznym i nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
Pamiętaj, że przekazanie danych jest dobrowolne, w każdej chwili przysługuje Ci prawo do otrzymania wglądu do danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych i spowoduje niezwłoczne usunięcie Twoich danych. Jeżeli nie wyrażasz takiej zgody, prosimy nie klikaj na przycisk „APLIKUJ".
Obowiązek informacyjny
Obowiązek informacyjny | Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., Inter Cars S.A., Swobodnia 35
05-180 Swobodnia, tel. 801 80 20 20, sekretariatintercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iodintercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału.
Dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, a w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza niezbędne do celów prowadzenia rekrutacji - Pani/Pana dobrowolna zgoda),
- prowadzenia przyszłych rekrutacji - w przypadku udzielenia odrębnej zgody (podstawa prawna: Pani/Pana dobrowolna zgoda),
- realizacji wewnętrznych celów administracyjnych Grupy Kapitałowej Inter Cars, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej).
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym np. dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, audytowe, bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom, wspierające administratora w prowadzeniu rekrutacji, banki, firmy świadczące usługi kurierskie i przewozowe, Poczta Polska, podmioty z Grupy Kapitałowej Inter Cars, a ponadto organy państwa i inne podmioty uprawnione do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Pani/Pana dane osobowe będą co do zasady przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może jednak wyjątkowo przekazywać dane partnerom przetwarzającym je poza EOG, ale tylko w zakresie niezbędnym, związanym z świadczeniem usług na rzecz administratora przez tych partnerów. Administrator zapewnia wówczas odpowiednie zabezpieczenia danych, w szczególności przez transfer do krajów, co do których Komisja Europejska (KE) wydała decyzję stwierdzającą adekwatny stopień ochrony lub stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji KE. Może Pani/Pan uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z administratorem po adresem: iodintercars.eu.
Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, przez okres niezbędny do realizacji pozostałych, wyżej wskazanych celów, do czasu wycofania udzielonej zgody - w przypadku przetwarza danych na tej podstawie lub wniesienia sprzeciwu - w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku wyrażenia zgody na Pani/Pana udział w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 2 lata.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - na zasadach i w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.