Opis:
Kim jesteśmy?
Jako Independent Music Market zajmujemy się muzyką kompleksowo: od wydawnictw i dystrybucji, przez e-commerce, po management i koncerty. Działamy w małym, zaangażowanym zespole, realizując ambitne projekty na własnych zasadach.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby do wsparcia naszej codziennej organizacji. Oferujemy dwie ścieżki współpracy (daj znać, którą wybierasz):
-
Pół etatu: Office Manager (administracja i organizacja biura).
-
Cały etat: Office Manager + obsługa zamówień w sklepie e-commerce.
Jaki będzie Twój zakres obowiązków?
Office management i administracja:
-
współpraca z zewnętrzną księgowością (obieg dokumentów, archiwizacja)
-
przygotowywanie prostych umów oraz weryfikacja dokumentów pod kątem formalnym
-
zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura
-
dbanie o wyposażenie biura oraz zaangażowanie w jego usprawnianie
-
pilnowanie spraw kadrowych (ewidencja czasu pracy i urlopów, dokumentacja umów oraz szkoleń BHP)
-
nadzór nad ubezpieczeniami, licencjami oraz procedurami (RODO)
-
współpraca przy obiegach finansowych i prowadzenie śladowego obiegu gotówkowego
-
kontakt z instytucjami zewnętrznymi (urzędy, ubezpieczyciele, dostawcy) oraz partnerami biznesowymi (muzycy i zespoły muzyczne)
-
elementy rachunkowości zarządczej - opcjonalnie
Wsparcie sklepu internetowego (e-commerce):
-
wsparcie obsługi bieżących zamówień w sklepie internetowym
-
kontakt z klientami (mailowy i telefoniczny)
-
wsparcie w rozwiązywaniu reklamacji i zwrotów
-
współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów sprzedażowych
Jakie mamy wymagania?
-
doświadczenie na stanowisku Office Managera, w administracji lub podobnym obszarze
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
umiejętność pracy z dokumentami
-
rozwinięte umiejętności komunikacyjne
-
bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
-
gotowość do pracy na stanowisku łączącym zadania administracyjne i operacyjne
-
swobodne poruszanie się w środowisku biurowym i systemach komputerowych
Co oferujemy?
-
elastyczny model zatrudnienia (½ etatu lub pełny etat – w zależności od wybranego zakresu zadań) w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
-
różnorodny zakres zadań – brak monotonii
-
realny wpływ na organizację biura i funkcjonowanie firmy
-
partnerską atmosferę i brak korporacyjnych struktur
-
możliwość rozwoju przy współpracy w kierunku branży muzycznej lub w obszarze księgowości
-
pracę w fajnym, niewielkim i zgranym zespole (do 10 osób)
-
dofinansowanie do prywatnej opieki zdrowotnej
-
zniżki na firmowe produkty i usługi
-
darmowe wejścia na koncerty organizowane przez IMM
-
domową atmosferę biura zlokalizowanego na Junikowie, gdzie oprócz kawy, herbaty i czegoś słodkiego, mamy niezłą kolekcję płyt i sprzęt grający