Opis:
Szukamy osoby ambitnej i zaangażowanej – rozwijamy Fundację i otwieramy nowe placówki, dlatego potrzebujemy kogoś, kto lubi pracować, chce się uczyć i rosnąć razem z nami. Doświadczenie nie jest wymagane (wdrażamy od zera) – liczą się chęci, odpowiedzialność i dobra organizacja.
Obowiązki osoby na stanowisku (koordynacja/menadżer placówki)
Bieżące funkcjonowanie Centrum
-
odbieranie telefonów i kontakt z pacjentami (także bezpośredni)
-
umawianie, przekładanie i koordynowanie wizyt
-
codzienny kontakt z psychologami i wsparcie zespołu w bieżących sprawach
-
reagowanie na nagłe sytuacje i rozwiązywanie problemów „na już”
-
dbanie o porządek i organizację gabinetów oraz ciągłość pracy placówki (zakupy, materiały, sprawy organizacyjne)
Organizacja pracy zespołu (w tym praktykanci)
-
układanie i aktualizowanie grafików
-
koordynowanie pracy praktykantów, pilnowanie obecności
-
wprowadzanie nowych praktykantów i ustalanie terminów interwizji
Nadzór i raportowanie
-
zbieranie kart pracy, prowadzenie tabelek/arkuszy
-
przygotowywanie tygodniowych raportów i porządkowanie danych operacyjnych
Administracja i komunikacja
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (wiele skrzynek e-mail)
-
oddzwanianie na wiadomości, listy i zapytania
-
prowadzenie dokumentacji firmy oraz bieżąca administracja biura i budynku
-
rozwiązywanie prostych problemów technicznych/systemowych (lub kierowanie dalej)
Fundacja i rozwój
-
wsparcie w pisaniu wniosków i przygotowywaniu sprawozdań
-
pilnowanie terminów i rozliczeń, monitorowanie statusów wniosków
-
kontakt z instytucjami i urzędami
Wizerunek i online
-
prowadzenie social mediów (publikacje, m.in. TikTok)
-
odpowiadanie na wiadomości od odbiorców/klientów online
-
obsługa zapytań ze stron internetowych (formularze kontaktowe)
Wsparcie operacyjne
-
pomoc innym osobom w firmie w bieżących zadaniach
-
organizowanie i porządkowanie dokumentów oraz spraw administracyjnych
Wymagania:
-
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
-
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
-
Skrupulatność i odpowiedzialność.
-
Dobre umiejętności interpersonalne.
-
Doświadczenie w pracy biurowej.
-
Umiejętność pracy w zespole.
-
Znajomość języka angielskiego.
-
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
-
Umiejętność logicznego myślenia.
-
Minimum średnie wykształcenie.
cv eemila optimus.praca gmail.ocm