Opis:
Szukamy prawej ręki Prezes. Kogoś z klasą, kto potrafi ogarniać codzienność.
Dom Pogrzebowy Skrzydlate Anioły działa w segmencie premium i oferuje klientom nie tylko usługi, ale także spokój, godność i wsparcie. Nasza Prezes potrzebuje zaufanej osoby, która pomoże jej organizacyjnie, administracyjnie i… czasem też po prostu „po ludzku”.
Co będziesz robić:
-
prowadzić kalendarz spotkań, pilnować terminów, organizować zadania
-
zarządzać korespondencją mailową i telefoniczną
-
zarządzać dokumentacją biurową, kadrową i księgową (archiwizacja, przygotowanie pism)
-
wspierać Prezes w bieżących sprawach administracyjnych i osobistych
-
wspierać koordynatora i zespół sprzedaży i obsługi klienta
-
wspierać koordynatora i zespół obsługi ceremonii
-
załatwiać zakupy biurowe
-
składać dokumentację w urzędach: USC, ZUS, WBE, kancelarie cmentarzy, kancelarie parafialne - zadania terenowe (auto służbowe do dyspozycji)
-
kontaktować się z dostawcami i kontrahentami
-
przygotowywać dokumenty, zestawienia, notatki, raporty
-
dbać o atmosferę, porządek i wizerunek biura
Wymagania:
-
prawo jazdy kat. B i gotowość do poruszania się po Warszawie
-
doświadczenie w pracy administracyjnej, asystenckiej lub obsłudze zarządu
-
doskonała organizacja czasu, samodzielność i lojalność
-
wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z ludźmi na różnych poziomach
-
znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace
-
umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
-
stabilną umowę o pracę i wynagrodzenie 6 000 – 7 000 zł brutto
-
narzędzia pracy (telefon, komputer, auto służbowe na potrzeby zadań terenowych)
-
wdrożenie i spokojne środowisko pracy w siedzibie głównej na Pradze Południe
-
realne wsparcie i partnerskie podejście