Opis:
Asystentka/Asystent Zarządu
Kluczowe obowiązki:
-
Obsługa korespondencji (e-mailowej, pocztowej).
-
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
-
Przygotowywanie, edycja i wysyłanie pism.
-
Archiwizacja dokumentów.
-
Zarządzanie kalendarzem zarządu, umawianie i odwoływanie spotkań.
-
Organizowanie i koordynowanie spotkań.
-
Organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów).
-
Obsługa administracyjna wizyt gości i delegacji.
-
Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu.
-
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań.
-
Współpraca z innymi działami firmy i partnerami.
-
Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura.
-
Realizacja innych zadań powierzonych przez zarząd.
-
Wsparcie w realizacji projektów strategicznych lub społecznych.
Wymagania:
-
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
-
Znajomość specyfiki prowadzenia biura
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
-
Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
-
Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
-
Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem.
-
Otwartość, komunikatywność i odpowiedzialność.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
-
Możliwość długoletniej współpracy.
-
Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy.
-
Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkoleń.
-
Pakiet benefitów : opieka medyczna ,karta Multi Sport, dofinansowanie do posiłków
-
Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.