Opis:
INSPIRION POLSKA Sp. z o.o. to niemiecka firma z siedzibą w Trzebnicy. Zajmujemy się importem oraz hurtową dystrybucją artykułów promocyjnych. Działamy w Europie i Azji. Obsługujemy topowe agencje reklamowe, gadżetowe, marketingowe, PR-owe i eventowe z Polski, Białorusi, Litwy, Łotwy, Estonii. Nasza drukarnia świadczy usługi nadruku i znakowania na rynek m.in. polski, niemiecki, francuski, holenderski, włoski, brytyjski i skandynawski.
Obecnie uruchomiliśmy oddział w Legnicy, przy ul. Jaworzyńskiej 260
Dlatego poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. wsparcia sprzedaży, koordynator zleceń nadruków
Zadania, jakie na Ciebie czekają:
- Przyjmowanie zamówień od zespołów sprzedaży. - Weryfikacja kompletności i poprawności zamówień. - Wyjaśnianie braków i niejasności we współpracy z handlowcami. - Wprowadzanie zamówień do planu produkcji (instadb.com). - Przekazywanie plików i specyfikacji do działu graficznego. - Koordynacja procesu zatwierdzania materiałów do produkcji i ustalanie terminów realizacji. -Aktualizacja statusów zamówień i przekazywanie dokumentacji do działu produkcji. - Monitorowanie realizacji zamówień oraz terminów dostaw. - Obsługa reklamacji i skarg związanych z jakością, realizacją zamówień lub dostawą. - Współpraca z działami wewnętrznymi. - Wprowadzanie danych dostaw do systemu oraz udział w inwentaryzacji magazynowej. - Przygotowywanie cyklicznych raportów i statystyk (zamówienia, nadruki, reklamacje).
Wykorzystywane narzędzia
· SAP · Microsoft 365 (Outlook, Excel) · Instadb .com (plan produkcji) · Platformy do udostępniania plików (SharePoint, WeTransfer)
Wymagania
· Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją – warunek konieczny. · Doświadczenie w pracy administracyjnej, handlowej lub w obszarze wsparcia sprzedaży (mile widziane). · Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą liczbą zgłoszeń (wysoki wolumen korespondencji mailowej). · Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły. · Umiejętność współpracy z różnymi zespołami i sprawnej komunikacji. · Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela i Outlooka.
Oferujemy
· Stabilne zatrudnienie w strukturach międzynarodowej organizacji. · Pracę w zespole mającym realny wpływ na wsparcie sprzedaży i obsługę klientów. · Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy. · Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu. · Niezbędne narzędzia do pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dodanie w CV poniższej klauzuli zgody:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Inspirion Polska Sp. z o.o. w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).