Opis:
Specjalista ds. Administracji z j. niemieckim i angielskim – Wrocław
W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji. Idealna/y kandydat/ka to osoba dobrze zorganizowana, samodzielna i wielozadaniowa, posługująca się biegle językiem niemieckim oraz dobrze angielskim.
Zakres obowiązków:
-
będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura administracji międzynarodowej firmy,
-
zapewnianiem właściwego obiegu dokumentów w firmie,
-
prowadzeniem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, współpracą z dostawcami,
-
organizacją podróży służbowych, kontrolą i rozliczeniem delegacji, obsługą centrali telefonicznej oraz gości,
-
monitorowaniem potrzeb i realizacją zamówień (materiały biurowe, art. spożywcze),
-
zarządzaniem flotą samochodową,
-
obsługa spotkań biznesowych, dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
-
koordynacją onboarding-u pracowników (protokoły przekazania mienia, karty dostępu do biura).
Wymagania:
-
Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (w mowie i piśmie)
-
Doświadczenie w pracy biurowej lub na stanowisku wspierającym (mile widziane)
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu
-
Samodzielność, inicjatywa i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
-
Otwartość na różnorodne zadania i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku
-
Preferowane miejsce pracy: Wrocław (możliwa częściowa praca zdalna do uzgodnienia)
Oferujemy:
-
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o przyjaznej atmosferze
-
Różnorodne wyzwania zawodowe i możliwość poszerzania kompetencji
-
Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej
-
Współpracę z zaangażowanym zespołem profesjonalistów
Rodzaj pracy: Pełny etat, Umowa o pracę stałą, Kontrakt B2B
Świadczenia dodatkowe:
-
Elastyczne godziny pracy
-
Pakiety i karty sportowe
-
Prywatna opieka medyczna
-
Telefon służbowy
Możliwość dojeżdżania do pracy/przeprowadzenia się:
-
Wrocław, dolnośląskie: musi móc codziennie dojeżdżać do pracy lub zamierza przeprowadzić się przed rozpoczęciem pracy (Wymagane)
Język:
-
Niemiecki (minimum B2)
-
Angielski [minimum B2)
Miejsce pracy: Stacjonarna