Opis:
Szukamy osoby, która przejmie organizację szkoleń oraz logistykę sprzętu szkoleniowego . Nie jest to stanowisko merytoryczne ani decyzyjne — Twoim zadaniem będzie dopilnowanie, aby wszystko było przygotowane, kompletne i domknięte zgodnie z procedurą .
Jeśli lubisz porządek, checklisty i jasne zasady — to stanowisko jest dla Ciebie.
Zakres obowiązków:
-
koordynacja organizacyjna szkoleń (terminy, sale, linki online),
-
weryfikacja poprawności zapisów uczestników (kompletność danych),
-
pomoc w zapisach uczestników,
-
przygotowanie list uczestników i dokumentacji organizacyjnej,
-
przygotowanie, wydanie i odbiór sprzętu szkoleniowego,
-
prowadzenie i aktualizacja bazy sprzętu (status, ilość, lokalizacja),
-
sprawdzanie kompletności sprzętu po szkoleniach,
-
zgłaszanie braków, uszkodzeń i ryzyk przełożonemu,
-
raportowanie statusu szkoleń i sprzętu (GOTOWE / RYZYKO / BRAK).
Czego NIE oczekujemy
-
znajomości BUR,
-
wiedzy merytorycznej o szkoleniach,
-
podejmowania decyzji,
-
„ogarniania wszystkiego samemu” bez procedur.
Wymagania
-
dobra organizacja pracy i dokładność,
-
odpowiedzialność i samodzielność operacyjna,
-
umiejętność pracy według checklist i procedur,
-
jasna, konkretna komunikacja,
-
gotowość do pracy stacjonarnej w Raciborzu.
Mile widziane
-
doświadczenie w administracji, logistyce, koordynacji lub pracy biurowej,
-
doświadczenie przy organizacji wydarzeń, szkoleń lub projektów.
Oferujemy
-
jasno określoną rolę i zakres odpowiedzialności,
-
uporządkowany system pracy (procedury, checklisty),
-
realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy,
-
stabilną współpracę,
-
spokojne wdrożenie (onboarding krok po kroku),
-
brak chaosu decyzyjnego.
Jeśli lubisz porządek, jasne zasady i doprowadzanie spraw do końca — będziesz się tu dobrze czuć.