Opis:
Stanowisko: Pracownik administracyjno‑biurowy (pełny etat, praca hybrydowa) / clerical worker
Miejsce pracy: praca hybrydowa
Zakres obowiązków:
· prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji – gromadzenie, porządkowanie, wprowadzanie danych i dokumentów do systemu OPTIMA oraz prowadzenie rejestrów klientów;
· obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej), w tym rejestrowanie spraw oraz współpraca z innymi komórkami biura w zakresie przekazywania dokumentów
· udzielanie informacji interesantom mailowo i telefonicznie oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
· przygotowywanie i weryfikacja dokumentów finansowych (m.in. wystawianie i księgowanie faktur,) oraz współpraca z działem księgowym
· zapewnianie prawidłowego obiegu informacji wewnątrz firmy
· przestrzeganie zasad ochrony danych i zachowanie poufności w odniesieniu do dokumentów.
Wymagania:
· minimum średnie wykształcenie; wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne będzie atutem;
· doświadczenie w pracy biurowej lub obsłudze klienta (mile widziane co najmniej 1–2 lata)
· biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych;
· wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy z klientem;
· bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów; dokładność, sumienność i terminowość w realizacji zadań
· umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres;
· mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
· stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz pracę w pełnym wymiarze godzin
· wsparcie doświadczonego zespołu i przyjazną atmosferę pracy
· szkolenie w siedzibie firmy i okres wdrożeniowy 2 do 3 tygodni w zależności od potrzeb
· potrzebny do pracy sprzet
Prosimy o odpowiedz od osob ktore moga przyjezdzac 2-3 x w miesiacu do biura. Caly proces nauki/wdrozenia rowniez jest stacjonarny w biurze pod Strzelinem.