Opis:
JLL SYSTEMS Sp. z o.o. działająca w branży wynajmu sprzętu AV poszukuje osoby odpowiedzialnej za obsługę biura w zakresie administracyjnym oraz rozliczeniowym. Do głównych zadań należeć będzie zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz wysoki poziom organizacji pracy.
Osoba administracyjno-biurowa
Zakres obowiązków:
-
przygotowywanie ofert dla klientów (na podstawie wytycznych i danych od zespołu),
-
prowadzenie uproszczonej księgowości (porządkowanie dokumentów, ewidencje, zestawienia),
-
rozliczanie podwykonawców na podstawie dokumentów (faktury, protokoły, umowy),
-
realizacja bieżących prac biurowych i administracyjnych (korespondencja, archiwizacja, dokumentacja),
-
nadawanie i obsługa przesyłek (kurier/poczta, rejestry, potwierdzenia).
Wymagania:
-
doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w zakresie uproszczonej księgowości,
-
dobra organizacja pracy, dokładność oraz odpowiedzialność,
-
umiejętność pracy z dokumentami oraz zestawieniami liczbowymi,
-
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności:
-
MS Excel / Google Sheets (tabele, filtrowanie, podstawowe formuły),
-
MS Word / edytory tekstu,
-
poczta elektroniczna,
-
-
umiejętność przygotowywania ofert i korespondencji w sposób jasny i profesjonalny,
-
komunikatywność oraz umiejętność współpracy z klientami i podwykonawcami,
-
samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
-
prawo jazdy kat. B.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w formacie PDF za pośrednictwem portalu OLX . Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi wyłącznie z wybranymi osobami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez JLL SYSTEMS Sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”