Asystent / Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji

Opis:

Dla naszego klienta, firmy z branży zabawek i produktów rozrywkowych, międzynarodowego lidera w swojej kategorii, rekrutujemy na stanowisko Asystent / Asystentka Działu Administracji – Obsługa Recepcji. Firma łączy kreatywność z innowacją, tworząc produkty obecne w milionach domów na całym świecie.

• 
  
• 
  

  Pierwsze doświadczenie w roli recepcjonisty/recepcjonistki lub w obszarze obsługi klienta,

  
  
  
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin,
  
• 
  

  Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1),

  
  
  
• Proaktywność i inicjatywa w działaniu,
  
• 
  

  Dokładność i dbałość o szczegóły,

  
  
  
• 
  

  Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów,

  
  
  
• 
  

  Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dobra organizacja pracy,

  
  
  
• 
  

  Sumienność, odpowiedzialność oraz dyskrecja i profesjonalne podejście,

  
  
  
• 
  

  Znajomość programu Excel – mile widziana.

  
  
  

• 
  
• 
  

  Kompleksowa obsługa recepcji, w tym obsługa gości, pracowników i partnerów biznesowych oraz wydawanie kart dostępu,

  
  
  
• 
  

  Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

  
  
  
• 
  

  Codzienne operacje biurowe i wsparcie administracyjne zespołów,

  
  
  
• 
  

  Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w firmie, w tym przygotowywanie raportów i ewidencjonowanie faktur,

  
  
  
• 
  

  Dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej oraz sal konferencyjnych, w tym kontrola standardów i wyposażenia,

  
  
  
• 
  

  Obsługa kurierów oraz przesyłek firmowych,

  
  
  
• 
  

  Organizacja i koordynacja zamówień biurowych i spożywczych,

  
  
  
• 
  

  Administracja flotą samochodową,

  
  
  
• 
  

  Organizacja imprez i eventów dla pracowników, zapewniając kompleksową obsługę pod względem logistycznym i administracyjnym,

  
  
  
• 
  

  Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz realizacja zadań zleconych przez Zarząd.

  
  
  

• 
  
• 
  

  Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

  
  
  
• 
  

  Pracę stacjonarną w Warszawie, tuż przy stacji metra Rondo Daszyńskiego,

  
  
  
• 
  

  Godziny pracy: od poniedziałku do czwartku 8:30–17:00 oraz w piątki 8:30–14:30,

  
  
  
• Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna - pakiet premium, dofinansowanie do karty ZTM),
  
• 
  

  Pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,

  
  
  
• 
  

  Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego,

  
  
  
• 
  

  Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,

  
  
  
• 
  

  Możliwość rozwoju zawodowego.