Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
-
Kompleksowa obsługa recepcji
-
Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, koordynacja i dystrybucja korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
-
Obsługa gości i spotkań służbowych,
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów wraz z opisywaniem faktur zakupowych, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,
-
zamawianie art. biurowych i spożywczych na potrzeby biura
-
współpraca i kontakt z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (serwis techniczny, serwis sprzątający, zarządca budynku itp.),
-
Administrowanie wewnętrznymi systemami
-
Ścisła współpraca z innymi działami firmy w zakresie niezbędnym do realizacji bieżących zadań.
Nasze wymagania
-
Wykształcenie min. średnie,
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację (pomoc w sprawach organizacyjnych dla gości anglojęzycznych),
-
Znajomość MS Office na poziomie pozwalającym na swobodne poruszanie się po narzędziach do tworzenia i edytowania dokumentów,
-
Komunikatywność, otwartość, pewność siebie, pozytywne nastawienie,
-
Zdolność i gotowość uczenia się,
-
Wysoki poziom kultury osobistej,
-
Dynamizm w działaniu,
-
Dokładność (praca z dokumentami księgowymi),
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
-
Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Benefity
-
Dofinansowanie zajęć sportowych
-
Prywatna opieka medyczna
-
Dofinansowanie nauki języków
-
Dofinansowanie szkoleń i kursów
-
Ubezpieczenie na życie
-
Spotkania integracyjne
-
Brak dress code’u
-
Strefa relaksu
-
Program rekomendacji pracowników
-
Inicjatywy dobroczynne