Opis:
Stanowisko odpowiedzialne jest za kompleksowe zarządzanie magazynem, pakowalnią, wysyłką internetową oraz obiegiem dokumentów i spraw administracyjno‑finansowych. Funkcja ma charakter kluczowy i przekrojowy – łączy zarządzanie operacyjne, administrację, kontrolę stanów, współpracę z handlowcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz ciągłe usprawnianie procesów.
Zakres obowiązków
Zarządzanie magazynem i logistyką
-
Organizacja i nadzór nad procesami przyjęć i wydań towarów.
-
Kontrola, analiza i optymalizacja stanów magazynowych.
-
Odpowiedzialność za kompletowanie, pakowanie i przygotowanie paczek oraz palet do wysyłki.
-
Nadzór nad pakowalnią, oznakowaniem, składowaniem i zabezpieczeniem towarów.
-
Planowanie i optymalizacja układu magazynu.
-
Zamawianie towarów u producentów i dostawców oraz monitorowanie terminowości dostaw.
-
Zapewnienie ciągłości dostępności asortymentu.
-
Prowadzenie remanentów i inwentaryzacji.
Administracja, dokumentacja i finanse
-
Wystawianie faktur sprzedażowych i paragonów.
-
Obsługa faktur kosztowych i zakupowych.
-
Kontrola poprawności dokumentów magazynowych i sprzedażowych.
-
Rozliczanie akcyzy (jeśli dotyczy).
-
Wprowadzanie i kontrola przelewów zgodnie z procedurami.
-
Prowadzenie ewidencji sprzętu, maszyn handlowych i wyposażenia.
-
Rozliczanie handlowców z powierzonego towaru.
Wysyłki i współpraca z partnerami
-
Drukowanie i weryfikacja listów przewozowych.
-
Bieżąca współpraca z firmami kurierskimi i spedycyjnymi.
-
Rozliczanie dostaw, reklamacji transportowych i niezgodności.
-
Kontakt z klientami i dostawcami w sprawach logistycznych i operacyjnych.
Zarządzanie zespołem
-
Organizowanie pracy zespołu magazynowego i pakowalni.
-
Wdrażanie nowych osób.
-
Kontrola jakości i terminowości realizowanych zadań.
-
Egzekwowanie standardów pracy, porządku i bezpieczeństwa.
-
Budowanie zaangażowania, odpowiedzialności i dobrej atmosfery w zespole.
Obsługa klienta i jakość
-
Telefoniczna i mailowa obsługa klientów.
-
Rozwiązywanie bieżących problemów logistycznych i reklamacyjnych.
-
Analiza zgłoszeń i raportowanie wniosków.
-
Dbanie o wysoki standard obsługi i wizerunek firmy.
Rozwój, standardy i usprawnienia
-
Poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych i procesowych.
-
Tworzenie raportów i zestawień dla zarządu.
-
Zamawianie i kontrola gadżetów oraz materiałów marketingowych.
-
Dbałość o czystość i porządek w magazynie, biurze i częściach wspólnych.
-
Przestrzeganie zasad BHP i procedur wewnętrznych.
-
Udział w szkoleniach i wydarzeniach branżowych.
Wymagane są:
-
Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub administracyjnej (mile widziane w branży motoryzacyjnej).
-
Doświadczenie na stanowisku koordynującym lub kierowniczym.
-
Bardzo dobra organizacja, skrupulatność i samodzielność.
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i w warunkach stresowych.
-
Uczciwość, rzetelność i odpowiedzialność.
-
Nastawienie na porządek, kontrolę i optymalizację.
-
Komunikatywność, uprzejmość i orientacja na współpracę.
-
Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
-
Umiejętność egzekwowania standardów przy zachowaniu kultury osobistej.
Oferujemy
-
Pracę stacjonarną na pełny etat.
-
Umowę o pracę.
-
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie dwuzmianowym: 07:00–15:00 / 09:00–17:00.
-
Miejsce pracy: Sochaczew (96‑500).
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży motoryzacyjnej.
-
Realny wpływ na organizację pracy i procesy.
-
Możliwość rozwoju wraz z firmą.
-
Partnerską atmosferę i jasno określony zakres odpowiedzialności.