Opis:
Masz dobrą organizację, lubisz pracę zespołową i potrafisz sprawnie ogarniać kilka drobnych zadań jednocześnie? Świetnie — właśnie takiej osoby szukamy!
Dlaczego ta rola jest ważna?
W spedycji międzynarodowej porządek w dokumentach to podstawa sprawnego transportu. Jako Specjalista ds. Dokumentacji będziesz dbać o to, aby każdy transport na kierunkach wschodnich miał komplet poprawnych dokumentów, a informacje trafiały na czas do właściwych osób. Twoja praca ma realny wpływ na terminowość realizacji zleceń i jakość obsługi klientów.
Zakres Twoich zadań:
- Wsparcie działu spedycji w codziennej obsłudze transportów na Wschód (korespondencja mailowa, dokumenty, zestawienia, ustalenia operacyjne).
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach firmowych.- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów transportowych (zlecenia, bookingi oraz pozostałe dokumenty przewozowe).
- Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów (w formie elektronicznej oraz papierowej).
-Bieżąca współpraca z innymi działami: księgowość, administracja.
- Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących spraw i drobnych wyzwań operacyjnych.
Kogo szukamy?
- Osoby komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.
- Kogoś, kto potrafi organizować swoją pracę i pilnować terminów.
- Osoby dokładnej, swobodnie pracującej z dokumentami i danymi.
- Z komunikatywną znajomością języka rosyjskiego
- Znającej podstawy pakietu Office (Excel, Word lub odpowiedniki) i otwartej na naukę nowych narzędzi.
Co oferujemy?
- Stabilną współpracę w rozwijającej się firmie logistycznej.
- Elastyczny wymiar czasu pracy – ½ lub ¾ etatu.
- Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu – pokażemy Ci procesy i specyfikę transportów wschodnich.
- Przyjazną atmosferę i realną współpracę między działami.
- Możliwość rozwoju i awansu – w przyszłości możliwość dołączenia do zespołu spedytorów.
Dołącz do BGTteam!