Opis:
Szkoła Bez Granic to nowoczesna niepubliczna placówka oświatowa, która działa jako Liceum Ogólnokształcące oraz Szkoła Podstawowa a także ściśle połączona z Centrum Korepetycji jakim jest Champions School. Działamy z pasją i misją wspierania rozwoju tysięcy uczniów w Polsce i poza jej granicami. Mieścimy się w nowoczesnym biurowcu Marynarska Point 2 (5 minuty od Galerii Mokotów), w świeżym biurze o powierzchni 500 m² – z osobnymi pokojami, przestrzenią chillout, pyszną kawą i mnóstwem zieleni .
Obecnie szukamy osoby na stanowisko Recepcjonistka i obsługa sekretariatu , która ma doświadczenie na podobnym stanowisku. Szukamy osoby otwartej, reprezentatywnej oraz świetnie dogadującej się z ludźmi a także potrafiącej prowadzić rozmowy telefoniczne. Jeśli masz dryg do HR, lubisz działanie, a nie tylko „klepanie w tabelki” – to będzie praca dla Ciebie.
Zakres obowiązków:
-
Kontakt z rodzicami i uczniami – telefoniczny, mailowy i osobisty, – udzielanie informacji o zasadach i rekrutacji do szkoły edukacji domowej, dokumentach, terminach, organizacji zajęć.
-
Obsługa zgłoszeń rekrutacyjnych – przyjmowanie dokumentów, weryfikacja danych, przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich działów (rekrutacja, finanse, koordynatorzy). – bieżące wprowadzanie danych uczniów do systemu administracyjnego.
-
Współpraca z zespołem nauczycieli i koordynatorów – przekazywanie informacji o nowych uczniach, planowanych zajęciach, potrzebach rodziców, – wsparcie w przypisywaniu nauczycieli i organizacji zajęć i egzaminów.
-
Obsługa administracyjna uczniów z orzeczeniami - kształcenie specjalne – odbiór i rejestracja dokumentacji, przekazywanie do działu kształcenia specjalnego, – oznaczanie uczniów w systemie.
-
Współpraca z sekretariatem wewnętrznym – pomoc w obiegu dokumentów, drukach, ewidencji, listach uczniów, – wsparcie organizacyjne wydarzeń (np. zakończenie roku, spotkania z rodzicami).
-
Dbanie o płynny przepływ informacji – czuwanie nad komunikacją pomiędzy rodzicami, nauczycielami i administracją, – aktualizacja plików wewnętrznych i formularzy.
-
Podstawowa obsługa systemów online – LangLion, Google Workspace, Excel, Word itp. (szkolenie zapewniamy).
-
Kompleksowa obsługa sekretariatu
-
Zarządzanie obiegiem dokumentów
-
Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, wychodząca i przychodząca
-
Prowadzenie dokumentacji szkoły
-
Obsługa telefonów i kontakt z rodzicami
-
Obsługa poczty email
Oczekiwania:
-
Wysokie umiejętności organizacyjne i zarządcze
-
Wysoka kultura osobista
-
Podzielność uwagi i zaangażowanie
-
Dobra znajomość komputera i pakietu MS Office
-
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
-
Doświadczenie w pracy biurowej bądź pracy na recepcji
-
Znajomość języka angielskiego
-
Mile widziana znajomość prawa oświatowego
-
Swobody w rozmowie telefonicznej – miły ton, pewność siebie, dobra dykcja
-
Samodzielności, dobrej organizacji pracy i dokładności
-
Dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie
-
Sprawnej obsługi komputera, Excela, e-maila
-
Pozytywnego nastawienia i chęci do nauki – pokażemy Ci nasz system i styl pracy
-
Dostępności w godzinach 10:00–18:00 od poniedziałku do piątku
Mile widziane: doświadczenie w edukacji, HR lub na recepcji
Co oferujemy?
-
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze 500 m²
-
Umowę zlecenie na start – 37 zł/h brutto (netto=brutto dla studentów)
-
Możliwość zatrudnienia długofalowego i rozwoju wewnątrz firmy
-
Samodzielność w działaniu
-
Atmosferę zespołu, który naprawdę się lubi – brak rotacji, pomoc na każdym kroku
-
Szkolenie wdrażające, wsparcie i możliwość udziału w rozwoju całej placówki
-
Bonusy za wyniki, uznaniowe premie, słodycze i owoce
-
Wyjazdy integracyjne w Polsce i zagranicą
-
Służbowy telefon i laptop do pracy
Brzmi jak coś dla Ciebie?
Prześlij swoje CV przez OLX – skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Szukamy osoby do pracy od zaraz , stacjonarnie , na pełen etat . (Tylko osoby dyspozycyjne w pełnym wymiarze – studenci wyłącznie zaoczni.)
Ważne:
Nie jest to praca zdalna, dorywcza ani sezonowa
Praca tylko na stałe i na cały etat
(Studenci – tylko studia zaoczne)
Start: od zaraz
Masz pytania? Chętnie odpowiemy!
Prześlij swoje CV przez OLX – skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Szukamy osoby do pracy od zaraz , stacjonarnie , na pełen etat .