Opis:
-
prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
prowadzenie spraw uczniowskich,
-
wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)
-
prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
-
obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i przedszkola,
-
zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych,
-
wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
-
przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
-
przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
-
archiwizacja dokumentów na danym stanowisku,
-
prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
-
administrowanie dziennika elektronicznego
-
bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji