Opis:
NetFormers tworzą ludzie pełni technologicznej pasji, chcący codziennie rozwijać swoje kompetencje i umiejętności poprzez realizację najbardziej wymagających projektów. Tylko dzięki nieustannemu rozwojowi działalności naszej firmy, jesteśmy w stanie dostarczać kompleksowe rozwiązania z zakresu projektowania, wdrażania, utrzymywania i ochrony sieci i systemów komunikacji biznesowej dostosowane do potrzeb naszych Klientów.
Aktualnie poszukujemy:
Office Manager (m/f)
Poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji oraz innych aktywności administracyjnych.
Podstawowy zakres działań:
-
Koordynacja pracy recepcji, obiegu dokumentów, wprowadzania faktur do systemu księgowego i rozliczania wydatków firmowych.
-
Koordynacja zamówień biurowych i kontrola kosztów operacyjnych, kontakt z usługodawcami i serwisantami.
-
Zarządzanie kartami telefonii komórkowej, kartami dostępowymi, aplikacją parkingową, rejestracja użytkowników Uber.
-
Realizacja zamówień do przestrzeni biurowej (meble, krzesła itp., sprzętu biurowego typu monitor).
-
Onboarding i offboarding pracowników i współpracowników, szkolenie PPOŻ, administracyjne szkolenie wstępne.
-
Aktualizacja wzorów umów, procedur, szablonów.
-
Obsługa floty samochodowej.
-
Wsparcie organizacyjne przy spotkaniach, szkoleniach oraz wydarzeniach firmowych.
-
Wsparcie działu logistyki w realizacji zamówień.
-
Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy.
Nasze oczekiwania:
-
Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
-
Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji.
-
Dobra organizacja pracy.
-
Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
-
Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
-
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
-
Prawo jazdy kategorii B bardzo mile widziane.
Możemy zaproponować:
-
Praca stacjonarna związana z codzienną obsługą biura.
-
Nowoczesne biuro na Pradze.
-
Możliwość rozwoju (miejsce na Twoją pasję, kreatywność, pomysłowość, inicjatywy).
-
Elastyczna forma współpracy (umowa o pracę/B2B/umowa zlecenie).
-
Sprzęt potrzebny do pracy (MacBook + Iphone).
-
Dodatkowe benefity takie jak: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport.
-
Świetną atmosferę do pracy i rozwoju.
-
Realny wpływ na działalność i charakter firmy.
Zapraszamy do aplikowania zarówno kobiety jak i mężczyzn. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.