Opis:
Hako Technology jest firmą produkcyjną z branży obróbki metalu. Celem naszego przedsiębiorstwa jest produkcja wysokiej jakości złożonych konstrukcji ze stali czarnej, nierdzewnej oraz aluminium w połączeniu z krótkim czasem dostaw i wysoką elastycznością produkcji.
Na chwilę obecną poszukujemy osoby na stanowisko: Asystentki/Asystenta Dyrektora Zakładu.
Zakres obowiązków:
1. Wspieranie dyrektora w organizacji codziennych obowiązków.
2. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy sekretariatu, wsparcie administracyjne oraz zarządzanie kalendarzem spotkań i monitorowanie terminów.
3. Organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych (rezerwacje hoteli/pojazdów służbowych, itp.).
4. Obsługa telefoniczna i e-mailowa.
5. Obsługa i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, poczta).
6. Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji.
7. Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań.
8. Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe.
9. Nadzór nad pracami serwisu sprzątającego.
Wymagania:
1. Doświadczenie na podobnym stanowisku.
2. Komunikatywna znajomość j. niemieckiego/znajomość j. angielskiego będzie dodatkowym atutem.
3. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
4. Dobra organizacja czasu pracy i inicjatywa w działaniu.
5. Komunikatywność, odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pakiet benefitów – ZFŚS, dofinansowanie karty Multisport, pakiet prywatnej opieki medycznej
3. Niezbędne narzędzia pracy (telefon komórkowy, laptop).
4. Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. CV kandydatek/kandydatów, które nie zostały rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy.