Opis:
Firma Intergol , realizująca projekty z zakresu eventów, akcji mobilnych oraz otwarć obiektów handlowych, poszukuje osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki Eventów i Akcji Mobilnych. Szukamy osoby odpowiedzialnej, mobilnej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
Zakres obowiązków
- Kompleksowa koordynacja eventów, otwarć akcji promocyjnych - od przyjęcia zlecenia po jego realizację, przekazanie zespołowi i raportowanie.
- Tworzenie kosztorysów akcji/eventów.
- Wprowadzanie zleceń do naszego systemu oraz monitorowanie ich.
- Poszukiwanie i nadzorowanie pracy hostess..
- Stała współpraca z zespołem montażowym - przekazywanie informacji, uzgodnienia i koordynacja prac.
- Organizacja i nadzorowanie akcji mobilnych (kontakt z kierowcami, monitorowanie pracy, raporty).
- Udział w eventach w Warszawie oraz sporadycznie poza nią.
- Uczestnictwo w spotkaniach z przełożonym na miejscu w Warszawie, dotyczących planowania pracy i celów.
- Współpraca z działem handlowym przy spotkaniach z potencjalnymi nowymi klientami i wsparcie w tworzeniu oferty (ponieważ jako Koordynator, będziesz miał/a o nich największą wiedzę :)
Wymagania
Konieczne:
- Prawo jazdy kat. B.
- Doświadczenie w organizacji eventów lub w pracy z zespołami.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu (wiele zleceń pojawia się 1/2 dni przed akcją, dlatego potrzebujemy osoby, dla której zadania na ostatnią chwilę to pikuś!)
- Komunikatywność i odpowiedzialność.
- Gotowość do bardzo sporadycznej pracy w weekendy
- Dyspozycyjność w godzinach 8:00-16:00
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy z hostessami lub w koordynacji zespołów.
- Studenci zaoczni
Oferujemy
-
Pracę hybrydową (większość dni zdalnie) oraz mobilną
-
Stabilną współpracę i odpowiedzialne stanowisko.
-
Wsparcie zespołu oraz jasną strukturę komunikacji.
-
Możliwość rozwoju w obszarze koordynacji eventów i projektów mobilnych.
-
Przyjazną atmosferę pracy.
Informacja dotycząca pracy zdalnej: Zadania wykonywane zdalnie są monitorowane pod kątem realizacji i terminowości. Poszukujemy osoby samodzielnej i rzetelnej, która potrafi efektywnie wykonywać obowiązki również poza biurem.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.